Количество экземпляров платежного поручения, необходимых для банка, определяется числом участников расчетов. Последнее время, как правило, в банк нужно 2 платежных поручения, но помню время, когда носили по 5 штук.
Первый экземпляр, с печатью и подписью клиента (руководитель и главбух, либо один руководитель, если на предприятии нет главного бухгалтера), остается в банке.
На втором экземпляре банк делает отметку о том, что поручение выполнено, возвращая его владельцу счета.
Платежные поручения банк должен принять независимо от того, есть денежные средства на счете плательщика, или нет. Если их достаточно для осуществления платежа, он осуществляется. При недостаточности средств списание происходит с соблюдением очередности (ст.855 ГК РФ). Такие платежные документы помещаются банком в специальную картотеку.
Платежное поручение действительно в течение 10 дней, то есть, если оно составлено и не отправлено в тот же же день, его можно отправить в течение этих 10 дней.
Сегодня зачастую компании переходят на электронный документооборот, в том числе и с банками, в этом случае распечатывать платежку для предъявления в банк вообще не нужно, она оформляется через систему «Клиент-Банк» и отправляется в электронном виде.