Служебная записка на командировку по смыслу относится к организационно-распорядительной документации вспомогательного характера. с/з должна иметь набор реквизитов, необходимый для ее действенности.
В левом верхнем углу указывается должность и фио руководителя, которому с/з направляется. Здесь выбирается руководитель, которому в соответствии в внутренним регламентом организации дано право подписи таких документов, допустим это зам.директора, тогда .........."зам.директора Иванову И.И.
............................."от нач-ка отд.№12 Смирнова А.А."
Далее посередине листа пишется наименование документа......"служебная записка"
Реквизит "о чем" отражается непосредственно от левого поля
"о направлении инженера Петрова В.В. в командировку в Китай"
Далее в тексте кратко излагается цель командировки, сроки и длительность
Если к с/з прикладываются обосновывающие документы, то должен быть реквизит "приложение: приглашение от фирмы Трам-Пам на прием готовой продукции"
Внизу подпись нач-ка отд.№12 Смирного А.А. и дата составления документа.
После резолюции зам.директора, с/з направляется в бухгалтерию, которая обязана рассчитать затраты на эту командировку и выдать инженеру Петрову необходимые средства. По окончании(прибытии) инженер Петров пишет тех.отчет о проделанной работе, и фин. отчет об израсходованных средствах.