Высылаете письмо с заявлением, квитанцией об оплате. Вот на этом сайте подробно расписано что и как делать,
А ещё есть один нюанс, заявление нужно нотариально заверить, если будете высылать бумаги письмом.
Единственный подходящий вариант это самостоятельное заполнение декларации о доходах и уплата подоходного налога с указанной в ней сумме. Конечно это только для супер честных фрилансеров! Можно конечно оформить и ИП, и работать по упрощённой схеме уплаты налогов, но в свете последних изменений, налог за ИП вырос где-то в три раза и такая сумма будет очень бить по карману, если заработки очень не стабильны. Все остальные способы уже относятся к более серьёзным и крупным формам предпринимательства и соответственно имеют гораздо большие отчисления в бюджет. Так, что они вряд ли подойдут фрилансерам.
Я всегда пользуюсь бесплатным калькулятором взносов ИП "за себя" на сайте ipipip.ru
здесь
Можно рассчитать взносы за любой полный или неполный год.
Там есть актуальная информация по срокам уплаты, порядку уменьшения некоторых налогов на эти взносы, КБК.
В 2017 году сумма страховых взносов ИП повысилась по сравнению с предыдущим годом и изменились КБК и реквизиты для уплаты, так что во избежание ошибок подобный сервис очень важен.
Предприниматели платят на собственное страхование во внебюджетные фонды (ПФР и ФФОМС), делая расчет суммы, исходя из МРОТ. Это так называемый фиксированный платеж.
С 1 января 2016 МРОТ - 6675 рублей. Исходя из этого, в 2016 году предприниматель должен будет заплатить
- в ПФР 20826 рублей (6675 * 26% * 12 месчцев);
- в ФФОМС 4085,1 рублей (6675 * 5,1% * 12 месяцев).
Общая сумма 24911,1 рублей. Заплатить её нужно не позднее 31 декабря 2016 (можно всю сразу, можно по месяцам или кварталам, как удобнее предпринимателю).
Кроме того, если доход ИП в 2016 год превысил 300 тысяч рублей, с суммы свыше 300 тысяч нужно будет дополнительно заплатить 1 процент в ПФР. Если, например, доход составил 551000, нужно заплатить 2510 рублей (551000-300000)*1%). Платить этот 1 процент можно сразу же, как только сумма дохода превысила 300 тысяч рублей.
Важно! Перечисления в ПФР за отчетный год ограничены суммой, рассчитанной, исходя из восьмикратного МРОТ. Это значит, что в ПФР за 2016 нужно заплатить не больше 166608 рублей.
Каждый ИП без сотрудников должен оплатить в 2018 году:
- Страховые взносы «за себя», обязательные к уплате и при наличии деятельности, и при отсутствии деятельности. Фиксированная часть взносов одинакова для всех ИП: 32385 руб. Если годовой доход больше, чем 300 тысяч руб, то нужно оплатить ещё и дополнительный страховой взнос - 1% от суммы дохода, превышающей 300 тысяч. Подробнее про страховые взносы ИП в 2018 году здесь.
- Налоги по своей системе налогообложения, которые платятся чаще всего ежеквартально. Нет деятельности - налоги платить не нужно, но нужно сдать нулевую отчётность.
ИП с сотрудниками помимо вышенаписанного должен ещё оплачивать страховые взносы за сотрудников.