Для начала нужно узнать, в каком архиве находятся документы предприятия, его адрес и телефон.
По телефону уточнить, имеются ли в этом архиве интересующие сведения. Из личного опыта знаю, что можно сделать запрос в один архив, а нужные архивные данные находятся совершенно в другом.
Заявление пишется в свободной форме. Сначала, как в обычном заявлении, указывается организация, в которую обращается человек, потом свои данные - фамилия, имя, отчество, паспортные данные, почтовый адрес, по которому архив должен выслать ответ на запрос, номер телефона. Всё это размещается в правом верхнем углу листа.
Затем пишется слово "Заявление" и излагается просьба о предоставлении архивных сведений за интересующий период, указывается порядковый номер записи, которую нужно подтвердить и номер страницы в трудовой книжке, на которой находится запись.
К заявлению следует приложить ксерокопию первой страницы трудовой книжки, где указана фамилия работника и номер книжки. А также ксерокопию страницы, на которой расположена запись в трудовой книжке, нуждающаяся в подтверждении. Это облегчит работу сотрудникам архива и ускорит ответ.
Если требуется, вместе с запросом о стаже можно запросить сведения о заработной плате за период работы на предприятии.
Чем подробнее будет сформулирован запрос в архив, тем более точным будет ответ .
В конце можно написать "Сведения прошу выслать по адресу..." и ещё раз указать свой почтовый адрес.
