Question

Зачем архивировать входящие письма в почте google?

Answer 1

Я специально просмотрел все папки, которые предлагает иметь в почте Gmail - архивов там не нашел...

Скорее всего вы не совсем корректно выразились в вопросе. На самом деле речь идет об образовании связанных цепочек входящих писем с вашими ответами на них.

Что ж, Гугл (и прочие почтовики, основанные на его "движке" - Outlook, Yahoo и пр.)считает, что так удобнее и компактнее получается - не надо дублировать во множестве писем историю переписки. Но лично мне такой подход не нравится. И это недовольство моё основывается на правиле "не клади все яйца в одну корзину". Однако изменить что-то в Gmail не в моих силах - могу только "проголосовать ногами", но не хочу...

Answer 2

Может быть 3 причины:

1. Освободить место (уложиться в выделенные вам GMail-ом мегабайты — например, у меня лимит показывается как 17408 MB), т.к. заархивированные письма занимают меньше места.
2. Убрать некоторые нужные в далеком будущем письма «с глаз долой», если отдельную папку или фильтр под них создавать не хочется.
3. Следование методу пустого ящика входящих писем (Inbox Zero). Это когда вы каждый день прорабатываете почту до такой степени, что папка «Входящие» ("Inbox" в англоязычном интерфейсе) у вас пустая. Т.е. вы на все требующие ответа письма ответили, а остальные архивировали или удалили, например. Этот метод, будто бы, освобождает вашу голову от лишних тревог, "незавершенных гештальтов" по пришедшим письмам, защищает вас от прокрастинации от отвечания на письма. Inbox Zero был модным одно время у некоторых фанатов суперпродуктивности, а потом интерес утих. Смутно помню, что видела статью с разбором ситуации (а может это были даже итоги формального исследования), доказывающую, что метод не очень-то и продуктивный, на самом деле, но обоснований не помню. Попробуйте, посмотрите на своем опыте. Лично я устаю очень от такой полноценной проработки содержимого ящика, и в следующие несколько часов ничего сложного и нерутинного делать не могу.

И архивировать письма можно в обеих версиях интерфейса Гугл-почты.

В легковесной, базовой HTML-версии интерфейса есть кнопка «Архивировать» над списком писем (сразу над столбцом чекбоксов) или в дне открытого письма.

А в полноценном интерфейсе эта опция менее заметна. И вначале убедитесь, что в меню «Настройки» (в него можно попасть, нажав на иконку-подшипник в правом верхнем углу списка писем), на вкладке «Общие» у вас выбраны опции «Включить действия при наведении», «Показывать кнопку "Отправить и архивировать" в ответе», «Быстрые клавиши: Включить». Теперь вам доступны такие способы архивации:

• Иконка со стрелкой вниз на темном фоне, которая появляется над столбцом писем, если вы какие-то выделили или же на строке с письмом, если вы выделили только одно письмо и навели на него курсор.
• Горячая клавиша (для архивации это латинское "e").