В подобной ситуации (когда необходимо работать, а что-то из расходников закончилось) оказывались многие.
Самое неприятное в этом моменте, это просьба о выдаче расходных материалов или денег на покупку этих материалов, выглядят иногда в глазах начальства, как надоедливая личная просьба со стороны человека.
Ему начинают напоминать, что заявка не подана вовремя, что деньги на этот месяц исчерпаны и т.д., а в результате, работник вынужден приобретать необходимое за собственные деньги, которые вернуть также бывает проблематично. То бухгалтер не в курсе, то снова денег нет.
Единственный способ избежать этих сложностей и унижений - это пойти к экономисту предприятия (купив шоколадку) и попросить в частном порядке рассчитать максимальный расход материалов для работы на месяц и их стоимость.
Для экономиста это просто 15 минут времени. А для работника, который всегда заранее будет делать заявку на следующий месяц, в которой ему не имеют права отказать ни бухгалтер, ни начальник, нормальный выход из положения, чтобы не вступать в перепалки лишний раз и не тратить вынужденно свои деньги.