Управление программой "Гранд смета" осуществляется при помощи главной строки - меню и контекстного меню, появляющегося при нажатии правой клавиши мыши. С помощью этих манипуляций можно "создать", "сохранит", или, скажем, просмотреть или заменить ресурсы в расценке.
Покупая программный комплекс "Гранд смета" мы заведомо определяем нужные нормативные базы. Если их несколько, то на главной странице программы выбираем пункт "выбор региона" и в представленном программой списке нормативных баз выбираем нужную. Сменить базу можно, произведя те же самые манипуляции.
Для этой цели нужно выделить посредством кнопки "Выделение" нужные позиции флажком одинакового цвета и произвести "Фильтр" по флагу того же цвета, что даст итоговые суммы по каждому разделу именно этих позиций с итоговой стоимостью их в конце сметы.
ФОТ - аббревиатура фонда оплаты труда. В смете эта цифра является основанием для определения накладных расходов и сметной прибыли предприятия.
Иногда возникает необходимость произвести одно и то же начисление на однотипные позиции сметы. В этих случаях пользуются такой возможностью в "параметрах сметы", как возможность задавать переменные величины для всех позиций сметы, относящихся, например, к оборудованию задавая значение этой переменной в виде числа, либо арифметического выражения и присваивая ей (переменной) инднтификатор для распознавания этих позиций в смете. Например, на все позиции сметы, отнесенные к оборудованию нужно произвести нвчисления в виде такого арифметическог выражения, состоящего из индекса, НДС, транспортных и заготовительно - складских расходов: 3,7×1,18/1,03/1,012 (цифры условные). Этими данными заполняется строка переменных в параметрах, результат этого арифметического выражения посчитается автоматически, а присвоенный индентификатор "О" (оборудование) позволит программе вычленить те позиции сметы, которые отнесены к оборудованию и произвести начисление.