Какая именно доверенность будет у вас? От физического или юридического лица?
И есть же стандартные бланки на доверенности, куда просто вписываешь данные вашей фирмы, если юридическое лицо, подписи руководителя, главного бухгалтера, которые заверяют подпись человека, на которого выписана доверенность, также вместе с его паспортными данными, должностью. Доверенность может быть на определенный срок, на почте возьмут не больше чем на год, вы можете сделать и больше, но у них она будет год действительна. И доверенность без указания срока считается разовой. И далее человек, на которого выписана доверенность идет на почту и предъявляет доверенность вместе с документом удостоверяющим личность, то есть паспортом, и извещением на получение заказного лица получать заказное письмо, там все проверяют и выдают письмо.
От физического лица доверенность немного по другому, ее нужно у нотариуса заверить, хотя в случае с заказным письмом можно и на работе, можно и управляющей компании, и в принципе дальше опять же идти с паспортом и доверенностью на почту.