При создании архива указывается пароль к нему. Есть специальная графа для этого. Программа 7zip это может. WinRar, если не ошибаюсь, тоже. Поэтому пробуйте. И не забудьте записать где-нибудь пароль (желательно не на пк), потому что я, к примеру, к одному архиву с фотками пароль забыл. =)))
Самыми популярными архиваторами являются WinRAR, WinZip, 7-Zip и Power Archiver. Обзор и тестирование, где сравниваются архиваторы по скорости сжатия, а также их плюсы и минусы, можно посмотреть здесь и тут.
В основном использую архиваторы для распаковки архивов программ, скачиваемых из интернета. Ещё раньше, когда интернет не был таким шустрым и почтовое ограничивали объем отправляемых писем, файл(ы) можно было упаковать и порезать на части. При получении проводилась обратная операция. Короче, выкручивались как могли. Сейчас острая необходимость в архиваторах отпала, но иногда нужен.
Добрый вечер по вашему вопросу я бы посоветовал:
1.Проанализировать формат файлов на компьютере и если есть файлы формата DVD или MKW то их можно переконвертировать в формат avi или mp4 получаем экономию места 70%.
2.Второй вариант это можно завести он лайн хранилище на пример на Яндекс и часть файлов перебросить туда.
3.Утилитами почистить сам жесткий диск бывает очень много места занимают хосты и мусор.
4.Ну и конечно самый простой вариант купить съемный носитель или записать на диски информацию.
5.В любом архиваторе есть функция максимального сжатия, но как правило сильного эффекта она не дает.
Программ - видео конвертеров существует уже очень много, десятки, есть среди них много бесплатных и на русском языке, причем качество обработки видео в бесплатных программках ни чем не уступает качеству, которое обеспечивают мощные платные видео конвертеры.
Интерфейс большинства бесплатных видео конвертеров оптимизирован для пользователей любого уровня подготовленности и даже начинающий сможет работать без специальной подготовки.
Советую посмотреть ответы вот на этот вопрос - Какой видео конвертер посоветуете выбрать? , там вы сможете найти много ссылок для скачивания видеоконвертеров, как простых и бесплатных, так и профессиональных, но не менее простых и мощных платных программ. Обязательно что-то для себя подберете.