Дело в том, что на сайте невозможно просто вставить видео файл. Как вы уже заметили система требует ссылку. А вставлять видео можно только с трёх ресурсов, Ютуб, вимео и рутуб. То есть материал сперва должен быть размещен на этих ресурсах, ну и с них соответственно брать ссылки на видео. Это не очень удобно, но такие правила.
Есть выход, если у вас есть видео файл, сперва размещаете его на своём канале Ютуб и уже оттуда берете ссылку для размещения на этом сайте.
Проблема тут в том, что надо модернизировать движок сайта - внедрять плеер! А у администрации не та ситуация, когда есть желание это делать.
В данном случае есть один интересный выход. На ютубе организовывается канал - "неофициальный аудио канал сайта БВ". Можете выступить его создателем. Вам будут присылать материал (аудиофайлы) "завернутые" в удобный для ютуба формат (контейнер). Вы эти материалы размещаете на ютубе, а авторам материалов даете ссылку. И если кому понадобиться в ответе (вопросе) разместить аудиофайл, он просто вставляет сюда ссылку на него.
На ютубе есть подробная инструкция как размещать у них свои аудио/видео файлы.
Я помню отвечал уже на подобный вопрос. Тогда оказалось, что пытались добавить файл с компьютера, а нужно давать ссылку на файл, находящийся в интернете. Причём принимаются только файлы mp3 и wma форматов.
Запрещенных ресурсов нет, но и определённого списка разрешенных тоже, как у видео, нет. Сколько читала вопросов по вставке аудио, все авторы пользовались методом тыка. Я тоже единожды вставляла, получилось, и это был всем известный ресурс Зайцев нет. Вот, почитайте этот вопрос, он, правда, закрыт, как дубль. Но в нем есть толковые ответы, а потом можно перейти на другой вопрос и его изучить. Так вот, у автора ЛО для примера вставлен аудио, и он ещё работает, хоть и прошло более года.
А вот мой ответ, куда я выставляла аудио. Две недели назад отвечала, пока ещё работает. Органная токката и фуга ре-минор.
Я думал, что это только у меня, потому что я что-то неправильно делаю, но вот и у Вас тоже, и от других я слышал об этом. Причем, когда я только начинал на БВ, а было это более трех лет назад, то это иногда удавалось сделать, по крайней мере, карту мне удалось загрузить раза три, а музыку - один раз. Потом это почему-то перестало работать, я попытался пару раз и оставил попытки.
Почему так произошло - мне неизвестно, может быть, модераторы смогли бы внести ясность, но я думаю, что это какая-то недоработка в программном обеспечении проекта БВ. Руководители проекта об этом, несомненно, знают, но, видимо, исправление этой недоработки требует слишком больших усилий, поэтому решили оставить пока всё, как есть - как говорится, "до лучших времен". Тем более, что на работу проекта это, практически, не влияет - есть другие способы поместить карту или музыку, если это так уж необходимо: например, карту скопировать через Paint и поместить в файл .jpg, а его уже поместить как фото. А музыку можно загрузить на какой-нибудь бесплатный хостинг - их в интернете миллион - и дать ссылку на этот хостинг.