Облачное хранилище можно условно назвать "виртуальная флешка".
Флешка он потому, что в ней можно хранить файлы, информацию и т.д.
А вот виртуальная - потому что ее не нужно носить в кармане. Вся информация хранится на каком-то сервере в интернете, а у вас есть постоянный запароленный доступ туда практически с любого устройства.
В личных целях его можно использовать по-разному, самый распространенный способ: вот вы сидите на работе и вдруг понимаете, что не успеете допечатать текст и надо бежать домой. Так вот, вы сохраняете этот текстовый файл в облачном хранилище и спокойно идете домой. Дома, заходите в интернет, заходите в облачное хранилище и скачиваете себе этот файл, который сохранили на работе днем. Далее, редактируете его, дописываете и заливаете его в облако, чтобы на следующий день открыть его на работе.
Сегодня многие сервисы, предлагающие услуги облачного хранилища (они часто называются "Диск", типа Яндекс.Диск, Гугл.Диск и др.), расширяют возможности облачного хранилища, наделяя его самыми разными функциями, например,
- чтобы отредактировать текстовый файл (или вообще любой офисный документ), не обязательно скачивать его на компьютер, а его можно редактировать прямо в браузере (не выходя из интернета) и все изменения автоматически сохраняются в облаке,
- вы можете редактировать файл в онлайн-режиме не один, а предоставить права редактору другим участникам и пользователям данного сервиса. Таким образом, можно удаленно работать в команде над одним и тем же документом.
Есть и другие примочки, но у разных сервисов они тоже немного отличаются.
Ну и объем предлагаемого пространства тоже разный. Хотя все эти службы предлагают также и платные тарифы, тогда можно увеличить объем облачного хранилища.
Вот, как-то так...