Есть документы, заполнение которых регламентировано можно заполнять (соответственно и подписывать) пастой только определенного цвета.
Например, бумажные бланки больничных листов, заполняемые от руки, допускается только гелевая паста черного цвета.
Также черные гелевые ручки обязали для школьников для заполнения тестов по ЕГЭ.
Заполнение многих официальных документов регламентировано - они заполняются пастой черного или синего цвета (например, трудовые книжки),
но в некоторых случаях отдельно поясняется, что документ запрещается подписывать пастой черного цвета.
У меня бывали случаи, когда документы, подписанные черной пастой, отказывались принимать, так как считали их ксерокопиями. Поэтому предпочитаю синие и фиолетовые ручки.
В таком случае вам просто необходимо написать (прописью) свою фамилию полностью. Это заменит вашу подпись, так как будет выполнена вашей рукой и будет соответствовать вашей фамилии. Подписать документ - означает засвидетельствовать факт его оформления, то есть тот факт, что данное действие происходило с вашим участием, по вашей воле и в вашем присутствии.
Всегда для подобной задачи использовал Фотошоп! Можно конечно и в Paint'е, но уж больно муторно, выделять копировать, потом закрывать один документ и открывать другой, вставлять... То ли дело в Фотошопе, открыл сразу оба документа, выделил нужную область, переместил/скопирова<wbr />л в другой документ и сохранил!
А теперь поподробнее... Открываете оба документа в программе "Adobe Photoshop", затем с помощью инструмента "Прямоугольная область" (М) выделяете по контуру нужную область в документе для копирования, в нашем случае - подпись. Далее пользуемся инструментом "Перемещение" (V), зажимаете на клавиатуре кнопку Alt (если нужно просто скопировать) и с помощью мышки перемещаете подпись в в другой документ. Останется только сохранить документ...
<hr />
Когда у меня были проблемы со здоровьем, все мои проблемы решал муж, на которого я добровольно переложила все свои полномочия! Даже какие-то денежные проекты я начинала и регистрировала на его имя (опасалась лишиться пенсии, потому не рисковала зарабатывать на свое имя!)... Так он стал консультантом Фаберлик, внештатным сотрудником НПФ, а потом и банка Тинькофф! Со временем, некоторые эти начинания принесли ему уверенность в нашем будущем! Теперь у нас выгодный бизнес, который приносит хороший доход и мы уже живем не в России, что помогло мне восстановить здоровье! Климат Болгарии очень оздоравливает! Всем болезным рекомендую пожить в Болгарии!
Нет такого запрета, по крайней мере на уровне общих требований предъявляемых к оформлению документов в рамках общего документооборота.
Есть некоторые "обычаи", принятые негласные правила, которые говорят о том что подпись должна ставится шариковой ручкой с синей пастой, либо перьевой с черными чернилами.
Вполне возможно, каждой организации иметь свой собственный регламент оформления документов, закрепленный локально.