У меня был сублимационный или твердочернильный принтер несколько лет назад. Если за последние 5-6 лет в этих технологиях ничего не изменилось, то печатать на нем фото на документы не советую. Эти чернила боятся температуры и со временем могут поплыть на бумаге. При ламинировании они тоже плывут.
Для документов лучшим является струйный принтер с печатью на специальной бумаге. Фото может существовать многие годы (в зависимости от производителя - десятки лет, так пишет производитель).
Если есть печать на бумажном документе и она удачно стоит: не накладывается на подпись или текст, этот документ можно отсканировать, "вырезать" из него печать и распечатать в цвете на нужном документе. Если не приглядываться и не проверять особо, сойдёт.
Есть ещё старый метод, когда компьютеров не было. Надо по имеющейся печати прокатить горячее очищенное яйцо, на нём останется отпечаток и сразу же этим отпечатком прокатить яйцо по нужному документу: отпечаток останется на новой бумаге. Но: эта печать будет гораздо бледнее. И этот "фокус" сработает, только если исходный экземпляр печати будет достаточно ярким. Иначе результат будет очень очень бледным и может показаться сомнительным.
Попробуйте такой вариант. Сочетанием клавиш Ctrl+P откройте меню печати. В правом нижнем углу окна меню проверьте, чтобы указатель "по размеру страницы" в разделе "Масштаб" стоял в положении "текущий". Затем в правом верхнем углу окна меню нажмите клавишу "свойства". В открывшемся новом окне нажмите клавишу "дополнительно". В открывшемся следующем окне указатель в поле "размер бумаги" у Вас может находиться в положении "letter". Если это так, то переключитесь его в положение А4. Затем нажимайте во в ех окнах ОК и "применить" и перезагрузите компьютер, не выключая принтер. Мне пару раз так помогло.
Обязательно ставить печать на всех финансовых документа! Допусти, работаете вы в организации и там проходит закупка канцтоваров, вот на платежке обязательно ставить печать. И на юридических договорах, если вы конечно не Индивидуальный предприниматель(ИП), они могут действовать и без печати. На всех справках, которые вы получаете в организациях для представления их в другие учреждения, обязаны ставить печать (например: медицинская справка). Локально-нормативные акты. На доверенностях ставят печать нотариусы если обязательно заверенная форма доверенности. На всех документах определяющая право собственности. Это мала часть того, где надо ставить печать.
Визовый экземпляр документа содержит визы руководителей или уполномоченных сотрудников заинтересованных подразделений. Визированием документа руководители подразделений подтверждают, что текст документа соответствует внутренним требованиям по форме и содержанию, включает все условия, принятые коллегиальным органом, иные платежи, предусмотренные тарифами, составлен в соответствии с правилам внутреннего документооборота и т.д.
Визовый экземпляр обычно остается в организации и не содержит атрибутов подлинного документа, таких как подпись руководителя, подпись клиента, если это договор, печать, исходящий номер, если в организации отдельным утвержденным внутренним документом не предусмотрен иной порядок документооборота.