Основной пакет документов включает в себя все необходимые оригиналы и копии для выдачи шенгенской визы, включающие в себя:
оригинал загранпаспорта со сроком действия не меньше 3 месяцев после окончания поездки;
ксерокопию личных данных внутреннего паспорта, страницы с пропиской;
одну цветную фотографию размером 3,5х4,5 сантиметра, как для взрослых, так и детей старше 6 лет, вписанных в паспорт, при этом изображение на светлом фоне, без овалов и уголков;
анкету-заявление, которая распечатывается и подписывается лично владельцем документов;
другие или старые загранпаспорта, если таковые имеются;
справку, представленную с места работы, обязательно на фирменном бланке предприятия, с указанием должности, даты поступления на работу, с печатью и подписями должностных лиц, контактным телефоном и юридическим, фактическим адресом предприятия или компании. В справке указывается также сумма оклада или зарплаты, сроков предоставленного отпуска, на время поездки и сохранения рабочего места за сотрудником;
для неработающих лиц вместо справки с работы можно представить тревел-чеки, выписку банка об остатках и оборотах банковского счета, которая выдается за месяц до обращения в посольство или консульство.
Подтверждающими документами могут стать и копия кредитной карты с выпиской из текущих счетов, а также наличные деньги в сумме не менее 50 евро на человека в сутки.
Дополнительно к основному пакету для оформления визы могут представляться справки и удостоверения:
для пенсионеров требуется копия пенсионного удостоверения;
для школьников необходимо взять справку из школы, с указанием адреса и телефона учебного заведения;
для студентов – справку из деканата, копию студенческого билета, с разрешением вуза отсутствовать во время поездки.
Вместо справки с места работы неработающим гражданам, желающим посетить Венгрию, можно представить трэвел-чеки либо «спонсорскую справку» вместе с копией, выданным одним из родственников или просто спонсором, платежеспособность которого подтверждается справкой с места работы или отчетом о доходах для частного предпринимателя. Спонсор подтверждает свою личность копией 1 страницы своего гражданского паспорта.
При подаче документов самостоятельно для оформления визы в Венгрию необходимо представить:
медицинский полис страхования, представленный в виде оригинала и копии, действительный для шенгенской зоны, для всего срока пребывания за границей, при этом объем покрытия должен быть не менее суммы в 30 тысяч евро;
оригинал либо копия брони отеля, оригинал документа заверен печатью, или копия брони с квитанцией об оплате услуг, представленной в оригинале, а также ваучер и его ксерокопия с печатью и подписью ответственных лиц венгерской турфирмы;
копии железнодорожных, авиа- или автобусных билетов или официального подтверждения брони на билеты в обе стороны.
Посещение по приглашению родственников, знакомых и друзей в Венгрии предусматривает несколько другие документы для предоставления на получение визы в части подтверждения будущего места проживания и документов приглашающего:
оригинал и ксерокопию приглашения, вместо стандартного ваучера или брони гостиницы, при этом оформление приглашения проводится в официальном порядке в Венгрии, в Управлении по делам миграции и гражданства;
копию паспорта приглашающего лица либо вида на жительство.
Этап второй: оплата консульского сбора
Уплата консульского сбора проводится непосредственно при представлении пакета документов для оформления визы. Важным требованием консульства является оплата визового сбора исключительно в евро.
Стандартная сумма консульского сбора за оформление шенгенской визы составляет 35 евро, при этом могут оформляться:
визы категории A, B, C вне зависимости от количества поездок в Венгрию;
при посещении страны транзитом;
краткосрочные визы в пределах срока до 90 дней;
годовые мультивизы с предоставлением права осуществления краткосрочных поездок сроком до 90 дней.
При оформлении национальной визы категории D необходимо оплатить консульский сбор в размере 50 евро. Оформление визы для детей возрастом до 14 лет осуществляется бесплатно, если ребенок вписан в паспорте родителя. При поездке детей с отдельным паспортом, групповых поездках скидка составляет до 50%.
Этап третий: получение визы в Венгрию на ребенка
Дети, вписанные в паспорт родителя, и путешествующие вместе с ним, также вписываются в визу, при этом данные в виде обозначения «+1Х» проставляются рядом с фамилией родителя, где цифра обозначает количество детей, путешествующих вместе с родителем в рамках данной визы.
Для поездки в Венгрию с детьми и включения в визу родителя могут предоставляться документы:
заверенная ксерокопия свидетельства о рождении;
фотография стандартного образца;
доверенность, заверенная нотариусом, от другого родителя на вывоз ребенка;
доверенности от обоих родителей в случае выезда в сопровождении третьего лица, с предоставлением копии 1 страницы паспорта доверителя.
Сроки проверки пакета документов и оформления виз могут зависеть от качества подготовленного пакета документов, времени для осуществления проверок, подтверждения справок и документов.
Этап четвертый: пересечение границы Венгрии и проверка на таможне
Проверка визы в загранпаспорте и основных документов на границе пограничными и таможенными службами предусматривает предоставление документов:
оригинала загранпаспорта с оформленной визой;
страхового медицинского полиса, действительного на территории Шенгенской зоны, с суммой покрытия в 30 тысяч евро;
официального подтверждения платежеспособности туриста, выписки с оборотами из банковского валютного счета либо дорожных или трэвел-чеков.