Любое письмо в организацию (неважно, государственную или нет) должно соответствовать определенным нормам, правилам делового этикета.
Но как надписывать адрес? Да, в принципе, и неважно: напишете Вы на конверте и в самом письме "ООО "Рога и копыта" или "директору ООО "Рога и копыта" Иванову С.И.". Письмо в любом случае (естественно, если сам адрес указан правильно) придет в нужную организацию. И попадет на стол директора (возможно, пройдя через секретаря или канцелярию). И отвечать Вам будет не сам директор, а специалист, занимающийся соответствующими вопросами (хотя и за подписью директора).
Даже более того. Вы точно знаете, кто является руководителем нужной Вам организации? Руководитель может смениться, уйти в отпуск или заболеть (и будет назначен исполняющий обязанности). Пожалуй, не указывать ФИО руководителя в письме будет даже более правильно (просто написать "директору "ООО "Рога и копыта").
Совсем недавно задавалась таким же вопросом, так как начали приходить письма от коллекторов. Юрист разъяснил все нюансы.
Если адресату отправили информацию заказным письмом, то для суда этого вполне достаточно. Многие люди думают, что откажусь получать заказное письмо и будут считать, что я не был извещен. На самом деле это не так. Квитанции об отправлении заказного письма достаточно, чтобы считать человека извещенным.
Да, система там действительно странная теперь, но я проверила - сработало.
Выбираете в настройках "Фильтры и пересылка". "Добавить фильтр" --> "Поле "от" --> в это поле добавляете нужный адрес --> дальше между двух пунктов "Поместить в папку" и "Удалить навсегда" выбираете второй --> ставите галочку "Применить к письмам в папках" --> сохранить. Вуаля)
Да, номер солнечной системы обязательно. И дописать, что планета Земля, третья от солнца тоже нужно. Вселенная большая, можно и перепутать.
А так, конечно нужно. Чтоб те люди, которые прочитают письмо, знали куда ответ писать. В отличие от Бога они не всеведущи.
Разумеется, письмо найдёт адресата, если в нём указан полный адрес, включая город, улицу и т.д. Но обработано и доставлено оно будет с задержкой, так как не будет подвергнуто автоматической сортировке из-за отсутствия индекса.