Вопрос о доказательствах рассмотрен в соответствующих кодексах законов. Например, для гражданских дел имеется закон, который называется "Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" (сокращённо - ГПК РФ). В статье 55 ГПК РФ, в частности, установлено: "Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов".
Текущую редакцию любых Кодексов полезно просматривать на сайте "Консультант" в связи с обновлением законодательства для избежания ошибок в трактовании и применении законов.
При этом на сайте "Консультант" в настоящее время отсутствует активная ссылка на упомянутый "предусмотренный законом порядок" получения доказательств. Следовательно, порядок получения аудиозаписи следует заблаговременно (до создания записи) установить, и затем соблюдать.
Следует учесть, что в перечне доказательств, указанных в ГПК РФ, аудиозапись помещена почти в конце перечня. Поэтому надёжнее, по-моему, запастись свидетельскими показаниями.
Однако мой небольшой опыт подсказывает, что в экстренных ситуациях аудиозаписи просто может предшествовать Ваше записанное голосовое уведомление заинтересованных лиц о начале ведения аудиозаписи, чего должно быть достаточно для суда. В случае возражений суд может признать аудиозапись незаконной. Поэтому нужны всегда все возможные доказательства, подтверждающие обстоятельства.
Сказанное не исключает обращения к адвокату.