Question

Что такое электронный документооборот?

Что такое ЭДО, и зачем он нужен?

Answer 1

В крупных организациях вводят электронный документооборот для удобства и быстроты согласования различных документов. Это специальная программа, в которой происходит согласование различных документов по сети (письма, счета, служебные записки, приказы и т.п.) с помощью электронной подписи. То есть не надо бегать по отделам и собирать подписи, отправил электронно документ кому нужно, после того как документ все согласовали он отдается на подпись руководителю. Вещь, конечно, удобная, но в крупных организациях, особенно где есть удаленные филиалы. В малых организациях электронный документооборот лишь тормозит рабочий процесс. Но все это работает при наличии дисциплины среди работников. При её отсутствии, как в организации где я работал, внедрение электронного документооборота привело к резкому торможению производственного процесса.