Размер области, отведённой под колонтитулы, отображается на вертикальной линейке прокрутки. Чтобы его изменить, просто наступите мышкой на границу области и тащите вверх или вниз.
Только чтобы это было видно, обязательно надо установить режим просмотра Print Layout и включить отображение линеек (через меню View).
Опишу для Word 2002 SP3. В поздних версиях интерфейс изменился, но логика осталась прежней. Ищущий найдёт.
Итак, у вас есть вордовский документ.
Нужно в меню "Вид" открыть панель инструментов "Колонтитулы". На каждой странице появятся поля для ввода верхнего и нижнего колонтитула.
Делаете колонтитулы для первой страницы.
Заходите в колонтитул второй страницы. В панели инструментов открываете "Параметры страницы" и видите внизу параметр "Образец" - выбираете в выпадающем списке "до конца документа". После этого на первой странице будет "верхний/нижний колонтитул - раздел 1", а на последующих - "раздел 2".
Теперь в панели инструментов "Колонтитулы" нужно деактивировать кнопочку "Как в предыдущем". Это отвяжет колонтитул второго раздела от первого. Наконец, остаётся только стереть текст колонтитулов на второй странице, в результате чего они сотрутся и на последующих. А в первом разделе, который на первой странице, они останутся.
В печатном деле колонтитулами называют заголовки страницы. Они могут быть верхними и нижними. Такие заголовки могут содержать любую информацию. Чаще всего это номера страниц, названия разделов, рубрик и т.п.. В колонтитулах могут находится логотипы, реквизиты и другая информация, зависящая от вида и назначения печатного издания. Например, часто встречается печать адреса сайта в интернете и другая техническая информация при отправке страницы на принтер из браузера. Такие колонтитулы добавляются автоматически некоторыми браузерами или программным обеспечением принтера.
Для начала открываем колонтитул. В word 2013 это можно сделать двойным щелчком по верхнему или нижнему полю. Затем идем в закладку ВСТАВКА и выбираем команду РИСУНОК или Картинка. Выбираем понравившуюся картинку, делаем на ней двойной щелчок и картинка появится в колонтитуле. Если же картинку нужно уменьшить - ставим мышку на угловой кружочек, который появляется при щелчке на картинку, нажимаем левую клавишу мыши и не отпуская ее тащим кружочек вниз. Если к картинке нужно применить другое выравнивание, то для начала, выбираем закладку РАБОТА С РИСУНКОМ, затем выбираем команду ОБТЕКАНИЕ ТЕКСТОМ и применяем какое либо обтекание. С обтеканием по умолчанию - В ТЕКСТЕ- картинку переместить невозможно.
Если в Word нужно сделать аналог колонтитула сбоку страницы, удобно делать печать на бланке.
В качестве бланка можно использовать рисунок (не обязательно скан или фото), например страницу из таблицы Excel, c боковым текстом, или нарисованную форматку, распечатанную в виде картинки (Как в Ворде сделать страницу картинкой?)
Для этого придется воспользоваться кнопкой Настраиваемая подложка (Разметка страницы/Подложка/На<wbr />страиваемая подложка)
В открывшемся окне надо указать Рисунок и нажать кнопку Выбрать
Теперь Вы можете печатать документы Word на любых бланках и даже на форматках.