Нужно написать заявление на имя директора своей организации в свободной форме. О том, что "Прошу уменьшить НДФЛ, удержанный из моего дохода, на сумму уплаченного фиксированного
авансового платежа по патенту в размере __ руб. Квитанции, подтверждающие уплату авансовых платежей, прилагаю". Соответственно, подколоть к заявлению копии чеков об оплате ежемесячных взносов за патент, и отнести все это главному бухгалтеру. Бухгалтер обращается в налоговую и получает разрешение либо отказ.
Если разрешение, тут все просто.
Если отказ, это еще не повод опускать руки. Часто такое возникает из-за путаницы в ФМС (сейчас ОВМ) и ФНС, они вечно теряют документы либо не передают друг другу данные. Тут нужно проявить настойчивость и написать обращения и в МВД (ОВМ), и в ФНС. В моем случае было несколько "витков", с первого раза никто не хотел признаваться в ошибке, присылали отписки. Но все равно всего добилась.
Также важно помнить, что налоги можно вернуть в течение 3-х лет! Если раньше Вы не заморачивались на эту тему, я бы рекомендовала подсуетиться, деньги-то немаленькие:)