В офисе наиболее оптимальны лазерные принтеры с монохромной печатью. В небольшом офисе хорошо приживаются лазерные сетевые МФУ НР, у НР есть выбор принтеров для групп от 5 до 40 рабочих мест. Если народу больше и печати тоже больше, хорошо бы рассмотреть уже более производительные системы Kyocera, Ricoh, Xerox. Для офисов лучше подходят сетевые принтеры и МФУ, чтобы не было привязки конкретного принтера к конкретному рабочему месту.
Для автоматической печати с двух сторон листа, если в настройках печати выбран этот режим.
Очень многое зависит от вашего принтера и какие в нем картриджи. Да, есть так называемые защищенные картриджи, которые рассчитаны на определенное количество страниц, а потом просто перестают работать. Но большая часть картридже погибает от износа емкости и ее узлов. Обычно первыми приходят в негодность фотобарабан, валы и ракеля, примерно через 2-4 заправки. Но можно заменить детали и сам картридж будет как новенький. Количество замен не ограничено, скорей всего у вас просто со временем развалится сам корпус, тут уже ничего сделать нельзя и придется покупать новый.
По моему опыту - лучше покупать относительно недорогие принтера с серии "Фабрика печати" EPSON L110/L210/L800 со встроенной фирменной СНПЧ. Качество отличное при относительно недорогой расходке.
Подешевле будут обычные Epson или Canon с СНПЧ (или перезаправляемые картриджи) сторонних производителей. Но качество печати и надежность будет пониже.
Я покупаю совместимые картриджи разных производителей. Брал совместимые лазерные картриджи OPS в офисе этой фирмы и в Ашане и вполне хорошее качество, они их изготавливают только из оригинальных. Так же в Юлмарт брал картриджи фирмы Cactus и тоже все хорошо и цена низкая.