Поездки бывают разные. В зависимости от того, какая именно у Вас предстоит поездка, количество денег (потребность) тоже разное.
Если Вы едете в командировку, тут все просто: смотрите что предусматривают пункты, когда Вам оплачивают (возвращают или предоставляют авансом) некоторые затраты, и те, где нет оплаты, просчитываете, умножив на количество дней, проведенных в дороге и командировке; плюс на непредвиденные расходы (тоже могут быть-это как страховка), плюс на то, что Вы захотите потратить в свое удовольствие (это все зависит от конкретного человека, его запросов и потребностей).
Если Вы едете в гости. Понятно, что дорогу Вы оплачиваете сами, плюс что-то в подарок приобретаете. И сейчас такое время (на мой взгляд), что гости- хлопотное и напряженное дело для того к кому едут: чем накормить, где взять на это лишних денег. Поэтому, лично я всегда что-то да покупаю к столу. Это тоже затраты, которые нужно предусмотреть.
Если Вы едете в турпоездку. Помимо всех уже оплаченных вами затрат ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь "страховочные деньги" - примерную стоимость поездки обратно (на всякий случай, которые бывают разные); плюс на дополнительное питание (если у Вас- не все включено); плюс на какие-то поездки, непредусмотренные программой; бывает, что возникает необходимость оплаты чего-то в гостинице, о которой не предупредили в агентстве; покупки, которые Вы захотите сделать.