Как посчитать процент выполнения плана в Excel?
7 ответов:
Для того, чтобы рассчитать процент выполнения плана, нужно воспользоваться формулой:
%плана = (факт / план) * 100%.
Эти показатели могут быть выражены как в количественных, так и в стоимостных единицах, а также складываться из нескольких компонентов.
<hr />Теперь рассмотрим принцип расчёта выполнения плана в программе Excel.
Например, у нас есть данные по плановому и фактическому выпуску продукции за 1 квартал.
С помощью Excel можно легко посчитать процент выполнения плана как за весь квартал, так и по каждому месяцу в отдельности.
Для этого достаточно сделать следующее:
1) В ячейку с результатом записываем формулу вида:
"Ячейка с фактом" / "Ячейка с планом".
Например: в ячейке C7 - план, в ячейке D7 - факт. Формула в ячейке E7 выглядит следующим образом:
= D7 / C7
2) Далее нужно сделать процентный формат ячейки с результатом и установить у неё разрядность 2 знака после запятой.
В контекстном меню ячейки выбираем "Формат ячейки" и устанавливаем необходимые параметры.
После этого в ячейке будет содержаться информация о выполнении плана в процентах.
<hr />Может возникнуть и другая задача - нужно рассчитать прогнозный процент выполнения плана.
Например, за 10 дней марта было выпущено 400 единиц продукции. Нужно узнать, какой процент плана будет по итогам месяца, если темп производства останется аналогичным.
Для этого используем формулу:
%плана_прогноз = (факт / текущий день) (план / количество дней в месяце) * 100%.
Вот как выглядит эта формула в Excel:
Если нужно взять именно текущий день, то пишем такую формулу:
= (C4/ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()))<wbr />/(J7/31).
Так же, как и проценты вообще каких-либо единиц. Вам нужны оба показателя, записанные в разных ячейках Excel. В данном случае, показатель плановый и фактический. Чтобы узнать, сколько процентов составляет факт от плана, нужно поделить факт на план. В ячейку, куда нужно вывести процентный результат, пишем формулу: =(адрес ячейки с цифрой факта)/(адрес ячейки с цифрой плана) и жмём enter. Адреса ячеек можно вводить вручную или просто тыкнуть в них мышкой во время введения формулы.
Получаем результат в виде десятичной дроби. Чтобы перевести его в проценты, нужно выделить ячейку с результатом, вызвать её контекстное меню (правой кнопкой мыши), найти в появившемся списке "формат ячейки" (или ячеек, в разных версиях по-разному зовется), и поменять формат на процентный.
Скрин результата уже делать не буду, и так видно, что это действие преобразует 0,95 в 95%.
Читайте также
Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".
Итак, например:
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
- Если мы поставим в клетку С1 значение 3, тогда мы получим десятичную дробь, которая соответствует 23:26:59. (или "00.01.1900 23:26").
- Для того, что бы получить в клетке "только время" (без даты, или без дроби), откройте настройки формата ячейки (Правая кл мыши по ячейке и пункт "Формат ячейки") и задайте для нее формат "Время - 13:30:55". Если же у вас в сумме получается время, которое превышает сутки (24 часа), тогда поставьте формат "Время - 37:30:55"
- Как можно понять из приведенного примера, более простая формула в вашем случае (надо добавить 3 минуты к ячейке A1) - будет иметь вид: =A1+ВРЕМЯ(0;3;0)
Как разбить? Хотя без разницы... Выделяете ячейку или весь столбец, далее Данные -- Текст по столбцам. В открывшемся окне выбираете тип разбиения: по разделителю (символ по которому будет произведено разбиение) или фиксированной ширины. (тогда сами мышкой ппокажете как делить). Ну и кнопками Далее - выберете формат ячеек или сразу Готово.
