Question

Жизнь. Действенные способы продуктивной организации времени?

Не раз сталкиваюсь с проблемой рациональной организации своего рабочего дня. С трудом подчиняю свой ритм жизни временным интервалам, установленным, чтобы рассчитать все дела, которые необходимо успеть сделать сегодня. Конечно, вмешивается её высочество Лень и "удобно располагается на диване". В итоге прошедшего дня не всё получается сделать, как задумано, мучаю себя обвинениями в свой адрес, мол, нет силы воли, терпения, целеустремлённости, трудолюбия...

Интересовалась в интернете способами продуктивной организации времени в течение дня, пару раз применяла, но через 3-4 дня всё становилось на свои места. Есть ли проверенные временем методы борьбы с ленью и нетерпением, мешающих достигать желаемых результатов?

Answer 1

Помимо планирования, целеполагания, тайм-менеджмента, о которых написано немало научных исследований, диссертаций и других работ, я бы порекомендовала вам принцип сиюсекундного выполнения несложного дела. Принцип прост. Покушали - вымойте сразу посуду. 10 минут и уже не будет проблемы и дела, которое придется включать в свой план. Или, вам позвонили, когда вы доделывали график и вам осталось буквально 2 минуты, например, раскрасить его или написать заголовок. Но в звонке вас просили срочно сделать другое дело. Вы бросаетесь его выполнять, а график оставляете. А ведь он по сути был готов и его можно было бы уже вычеркнуть из планирования. Поэтому несложное делаем сиюсекундно. Дорисовали. 2 минуты потратили. И занялись неотлагательным делом.

А еще Тони Шварц, один из ведущих бизнес-тренеров, советует: "Прошло 3 часа, все бросаете и идете в холл или лестничный пролет, главное подняться, а затем спуститься по лестнице, отсчитали 50 ступеней, достаточно. Спустились в кабинет. Вы разогнали кровь, ваши глаза и тело отдохнуло. Продуктивность работы будет в стократ выше, вы будете легче все запоминать и быстрее все делать".

Answer 2

Не старайтесь сделать не выполнимое. Поставьте себе одну-две цели, которые необходимо выполнить обязательно. И начните именно с них - ведь это главные цели на сегодняшний день, какими бы они неприятными не были. Поставьте себе дополнительно еще несколько не столь значительных целей, которые можно выполнить, а можно и нет. От выполнения или не выполнения этих целей убытка не будет. Даже если не сделаете, ничего страшного.

Планируйте дела с самого утра. Утром восприятие работает по другому и организм еще не устал. Постарайтесь сделать все важные дела как можно скорее, пока организм еще работоспособен.

Мы часто упоминаем лень, которая мешает нам делать дела. Подумайте, возможно это не лень, а усталость. Отдохните, смените обстановку. Организм отдохнет и вновь возьмется за дело с новыми силами.

Answer 3

Пользуюсь системой короткого сна, ядро которой - сон по 30 минут через каждые два часа. В день, получается, сплю около 4 часов. Стартовала давно, около двух лет назад. Сперва испытывала жуткий дискомфорт, но потом все утряслось, чувствую активность, в т.ч. и благодаря употреблению кофе.

Плюсы - огромное кол-во (по сравнению с обычным режимом) свободного, полезного для работы времени.

Минусов в этой системе, конечно же, достаточно. Во-первых,существенная нагрузка на организм и здоровье. Во-вторых, разногласия с родственниками, по поводу Вашего ночного бродяжничества.

Если пробовать что-то намного более простое, то можно пользоваться повседневными маленькими хитростями, такими как: 1) изолирование посторонних шумов (громкая музыка, уличный шум, надоедливая возня домоцадцев, телевизор), 2) первоначальное выполнение письменной работы, а не устной (существенно ускоряет время выполнения задания), 3) работа с перерывами по 15 минут каждый час, 4) небольшая физическая нагрузка попеременно между работой (в т.ч. ОЧЕНЬ хорошо помогают простые дыхательные упражнения).

Answer 4

Большинство дел настолько неважные и несрочные, что ваше будущее от их выполнения нисколько не улучшится. Не нужно тратить на них время. Нужно сконцентрировать свои силы и мысли на действительно важных делах. Не нужно экономить время, рассчитывать его, чтобы всё успеть впритык. Вы себя загоните. Не нужно экономить время на своём здоровье и на том, что приносит радость.

Answer 5

Полагаю, что организованность человека зависит от многих факторов: это дар природы (наблюдаю за своими внуками и вижу, младший знает в саду кому принадлежат пакеты с вещами каждого ребенка, а старший вечно не мог свой узнать), возраст (раньше сама не могла ни на чем сосредоточиться, а постепенно приходило понятие, что делать в первую, во вторую и так далее очередь и все стала успевать), от необходимости (как говорится, жизнь заставит) и других факторов. Продуктивные способы организации времени подходят и помогают тем, кто почувствовал в них необходимость и потребность, иначе больше времени уйдет на составление целей и графиков работы, нежели на их выполнение. Но это мое мнение и жизненный опыт.

Answer 6

Я для себя с вечера планирую день. Продумываю в голове , но лучше записать важные дела , средней важности, не слишком важные (но всё же их стоит делать). То есть составляю список дел и конечно намечаю время и продолжительность. Естественно важные дела - это первоочерёдные дела.

Бывает , когда действую спонтанно ( как не планируй а жизнь есть жизнь) и возникают неожиданные ситуации . Решаю ситуации по мере их поступления.