Как мне говорят мои старшие родственники и родители (сама я не сталкивалась с такой ситуацией), но в случае возникновения конфликтной ситуации подобного рода, всегда необходимо написать письменное заявление на имя руководителя вашей организации с просьбой разъяснить, почему вам не выдаются на руки оригиналы ваших документов. В заявлении вы просите указать статью в Законах РФ, на основании которых с вами так поступили. Далее сдаете через того, кто у вас эти заявления принимает с обязательным ксерокопированием и отметкой на вашей ксерокопии. И так же вам должны присвоить номер, когда ваше заявление принято. Далее вам в течение месяца обязаны дать ответ туда, куда вы указываете(на руки, или на почтовый адрес).
Это действенный метод в случае, если у вас начальство превысило полномочия. Тогда они вынуждены будут вам эти документы вернуть. Собственно и в самом деле непонятно, почему они им нужны, т.к. если вы не выполните условия, то вас прекрасно засудят со всякими штрафами и без оригиналов документов.
Другое дело, если ваши документы являются аналогами диплома, например.
Может быть вы не знаете, но диплом сдается в оригинале в отдел кадров и там хранится до вашего увольнения. Это нормально. Все документы, свидетельствующие о вашей квалификации хранятся в оригинале вместе с трудовой книжкой.
Правда сейчас уже постепенно трудовая книжка отмирает, думаю, что через несколько лет она не будет нужна. А вот общей базы данных на разное обучение нет и с работников по кадрам требуют именно оригиналы таких документов. Если вам нужны эти документы для дополнительных работ, то туда вы предоставляете заверенные копии с указанием, что оригиналы хранятся по основному месту работы. Это все совершенно правильные сведения, мне их сообщила моя тетушка, которая связана с кадровыми вопросами уже лет так 10.