Как программист с 20 летним стажем могу сказать однозначно: НЕТ! всецело доверять нельзя! как и любой программе!
Система вычислений MS EXCEL построена на алгоритмах табличного процессора и имеет три источника ошибок:
1) ошибка округлений (присуща любым машинным вычислениям - должна учитыватся)
2) ошибка линейного (нелинейного )движка — дает о себе знать при сложных расчетах (корректируется выбором оптимального движка и так-же учитывается (см.справку EXCEL там описано))
3) ошибка рекруссии — неосознанно создается оператором когда на ячейку создается перекрестный запрос.В этом случае выдается предупреждение о циклической ссылке но как правило его игнорируют здесь только быть внимательнее.
и вообще EXCEL не предназначен для сложных расчетов! Для сложных расчетов существуют специализированные программы оптимизированные именно для этих расчетов.
Если есть подозрение на машинные ошибки можно проверить загрузкой документа в альтернативную программу
Нужно проверить формат ячеек Excel, в которые вводятся данные. Иногда может получиться так, что вы думаете, что вводите одно, а программа считает по-другому. Поэтому могут возникать ошибки в расчетах Excel.
Также нужно определиться с количеством десятичных знаков после запятой. Большие дробные числа программа округляет, и иногда результат отличается на 0,1 или на 0,01...
Если документ Excel создавали не вы, то проверьте, может быть в этой ячейке уже есть какая-нибудь формула (например, увеличивающая на 1), и ваши результаты заведомо будут неправильные.
Еще при вводе большого массива информации по невнимательности пользователь пропускает исправления, которые машина делает иногда самостоятельно. Это опять же связано с настройками программы.
К чему я веду: чтобы Excel работал правильно, он должен быть вами настроен от и до. Вы должны предусмотреть все довороты, которые программа делает самостоятельно. Только в этом случае все будет работать правильно. Как говорится, доверяй, но проверяй. Безоговорочно машине доверяться нельзя. Все надо проверять, особенно в вопросах, касающихся подсчета денег.
В старые добрые времена, когда Виндоус 98 был вершиной совершенства, мне по работе приходилось делать расчеты стоимости продукции. Я имел бледный вид перед начальством, когда не проверив, показал им свои расчеты. Тот Exctl был совершенно не знаком с правилами округления чисел. С тех пор конечно много воды утекло но все равно не стоит ему всецело доверять.
Предположим, числа, которые нужно суммировать, написаны в столбик. Выделите в этом столбике первую после ряда чисел пустую ячейку, кликнув на нее левой клавишей мыши.
Далее необходимо вставить функцию СУММ. Сделать это можно различными способами: через меню, нажав кнопку "Вставить функцию" и т.д., все способы описывать не буду, просто воспользуемся одним из них: нажмем сочетание клавиш Shift+F3.
В появившемся окне "Мастер функций", выбираем категорию "Математические", функцию СУММ, нажмем ОК.
Появится окно "Агрументы функции". Так как мы выбрали пустую ячейку под столбцом с цифрами, то диапазон, который нужно суммировать, выделится автоматически, просто нажимаем ОК и любуемся результатом. При необходимости для выделения диапазона ячеек, который нужно суммировать, можно воспользоваться мышкой: зажать левую клавишу и выделить суммируемую область.
Но вообще, это способ достаточно долгий и не практичный)), т.к. эта функция является распространенной, то её вывели для удобства на панель быстрого доступа, обозначается буквой Сигма (выглядит как буква М лежащая на боку).
Функции разделения ячеек в Microsoft Excel нет. Но можно сделать так, чтобы ячейка выглядела разделенной. Для этого необходимо смежные с ней объединить. При этом нужно следить за содержимым объединяемых ячеек, чтобы не удалить лишнего.
О том, как реализовать в Microsoft Excel возможности выбора из выпадающих списков с заранее внесенными данными (в виде столбца), можно узнать из видеоролика ниже. Предлагается четыре способа в зависимости от сложности задачи.
Если я вас правильно понял, то вас интересует как сравнить или вставить данные одной таблицы с данными другой особо не заморачиваясь с функцией поиска. Сделать это довольно просто.
Допустим, на листе 1 у вас есть какая таблица с данными по годам и месяцам а на листе 2 вам необходимо вставить данные с листа 1