Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?
11 ответов:
<h2>Фильтр по столбцам в Excel</h2>
При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.
С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.
_
Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:
1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.
Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки - в фильтрации они принимать участия не будут.
2) На панели инструментов Excel выбрать "Данные" -> "Фильтр".
3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.
Самый простой вариант фильтрации - отбор определённых текстовых значений из списка.
Например, если нам нужны данные только по сотруднику "Петров А.Д", то в списке убираем все галочки, кроме значения "Петров А.Д".
Удобнее сделать так - снять галочку с пункта "Выделить всё" (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.
Нажимаем на "OK".
В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце "ФИО сотрудника" изменит свой вид.
Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке "Фильтр" (она будет выделена).
_
Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel - отбор по числовым значениям.
Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.
Сделать такой фильтр можно так:
1) Открываем фильтр для столбца "Зарплата".
2) Для работы с числами используются "Числовые фильтры". В списке условий выбираем "Больше".
3) Появится окно, где указываем значение "30000", а затем нажимаем на "OK".
В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.
_
Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.
Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу "Руководство".
Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.
1) Сначала устанавливаем фильтр "Зарплата > 30000 рублей".
2) Затем выбираем фильтр столбца "Отдел". В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.
Excel нам покажет следующие строки:
В заголовках столбцов "Отдел" и "Зарплата" будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.
Фильтр столбца можно выполнить следующим образом:
- Выделяете одну верхнею ячейку или несколько, в столбцах, которых будете ставить фильтр.
- Переходите на верхней панели в меню "Данные" и ищите значок в виде воронки с подписью "Фильтр" и нажимаете.
- Около ячейки появляются стрелки и жмете на них.
- Нажимаете на эти стрелочки и выбираете способ фильтрования: по названием, по цифрам, цветам и т.п.
Хочу сказать, что функция "Фильтр" очень удобная штука в Экселе. Когда работаешь с большой базой данных, иногда необходимо исключить некоторые строки по определенному признаку или нескольким признакам, как раз в этом поможет функция "Фильтр".
Для начала выделяем ячейки в строке с наименованием столбцов, после этого на вкладке "Главная", заходим в "Сортировка и фильтр" и нажимаем на "Фильтр".
Для примера сделал табличку с данными:
Допустим нужно отфильтровать по полу, например нужны только женщины. Нажимаем на стрелку в ячейки "Пол" и выбираем "ж", получается следующее:
Далее можно еще отфильтровать по времени года, допустим нужно "Лето", проделываем такую же последовательность, только с ячейкой "Время года", получаем следующее:
Выделяем столбец, в верхнем меню (в панели инструментов) выбираем последовательно сначала вкладку "Данные", затем в ней выбираем вкладку "Фильтр". Откроется вот такое окошечко:
Теперь, допустим, чтобы выбрать информацию (отфильтровать) только по сотруднику Морозову А.А., мы оставляем галочку в окошечке только после его фамилии, остальные убираем.
Чтобы отменить этот фильтр, просто повторно нажимаем на кнопку вкладки "Фильтр".
Для вызова этой вкладки можно нажать сочетание клавиш "Ctrl + Shift + L".
Если нам нужно сделать фильтра по нескольким столбцам сразу, то используем фильтры по этим столбцам вместе, последовательно применяя их.
Функция "Фильтр" в программе Excel одна из наиболее часто применяемых. Эта функция позволяет отсортировать нужную информацию из всего представленного массива данных. Сделать фильтр по столбцам совсем не сложно.
Становимся на любую из ячеек из выбранного диапазона данных, переходим на вкладку "Данные" и нажимаем значок "Фильтр". Также можно использовать сочетание горячих клавиш "Ctrl+Shift+L"
Читайте также
Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".
Итак, например:
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
- Если мы поставим в клетку С1 значение 3, тогда мы получим десятичную дробь, которая соответствует 23:26:59. (или "00.01.1900 23:26").
- Для того, что бы получить в клетке "только время" (без даты, или без дроби), откройте настройки формата ячейки (Правая кл мыши по ячейке и пункт "Формат ячейки") и задайте для нее формат "Время - 13:30:55". Если же у вас в сумме получается время, которое превышает сутки (24 часа), тогда поставьте формат "Время - 37:30:55"
- Как можно понять из приведенного примера, более простая формула в вашем случае (надо добавить 3 минуты к ячейке A1) - будет иметь вид: =A1+ВРЕМЯ(0;3;0)