Question

Группировка строк и столбцов в Excel - как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

Answer 1

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

<hr />

Группировка в Excel - возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет "спрятать" промежуточные данные.

<hr />

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку "Данные" и в разделе "Структура" нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

<hr />

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

<hr />

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы - "июль", "август", "сентябрь".

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт "Данные" -> "Группировать". В появившемся окне выбираем "Группировать строки".

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть - на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки - в нашем примере их 2.

При нажатии на "1" будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра "2" разворачивает структуру.

<hr />

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в "Данные" -> "Группировать" -> "Создание структуры".

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет - Excel выдаст ошибку "Невозможно создать структуру документа". Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

<hr />

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку "Итого" и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

<hr />

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом - указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем "Группировать столбцы").

<hr />

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать "Данные" -> "Разгруппировать". В зависимости от способа группировки выбираем либо "Разгруппировать", либо "Удалить структуру".

Answer 2

Можно сделать Промежуточные итоги:

Вкладка Данные--> кнопка Промежуточные итоги

Таблица структурируется, разобьется на требуемые уровни (подробный, по группам и итоговый)

Можно делать вложенные Промежуточные итоги, например, получить итог по наименованию товара, внутри полученного итога сделать итог по месяцам, далее по годам и так далее.

Answer 3

Если говорить о группировке по столбцам, то следует указать нужные столбцы и создать группу, а именно нужно выбрать Группировать столбцы в диалоговом окне. Если вы хотите сгруппировать строки, то следует добавить строчку с названием группы. Выделите нужную группу или область. Выберите в меню Данные - Группировать, в окне которое появилось нужно выбрать - Группировать строки. Выберите строки по очереди, которые соответствуют каждому периоду и группируйте.

Answer 4

Панель ДАННЫЕ -> Структура -> Группировать

Там же и разгруппировать

Там же можно настроить - итоговые данные в строке ДО всех данных или ПОСЛЕ, в столбце - Справа или Слева.

Answer 5

Для того, чтобы более компактно, более структурировано представить информацию в таблицах эксель можно некоторые строки или столбцы группировать. Для этого сначала выделим нужный диапазон для группировки, а потом дадим команду Данные - Группировать. Эта команда находится на вкладке структура справа вверху.