Путевые листы оформляет диспетчер и выдает водителю перед отправкой в рейс. А после возвращения водитель должен взять подпись у заказчика, для которого совершал рейс.
Сейчас есть много компьютерных программ для выписки путевых листов. Можно установить такую программу в диспетчерской, или если нет диспетчера, то в в бухгалтерии, например, или возложить на другого работника. Такие программы, кроме выписки путевых листов, позволяют автоматизировать и другие операции, например, расчет стоимости ГСМ, который списывается, учет рабочего времени водителей, накопительные данные по водителям, датам и автомашинам и много еще чего другого.
В путевых листах, кроме всего прочего, отражают маршруты и пробег автомобиля. На основании этих данных в бухгалтерии формируется стоимость бензина (или другого ГСМ, которую рассчитывают путем умножения пробега автомобиля на норму расхода ГСМ на 100 км пробега. Полученную стоимость ГСМ списывают в зависимости от того, какой был указан маршрут в путевом листе: на затраты производство, на издержки обращения (это в торговле) и т.п. Но в любом случае стоимость списанного бензина включается чаще всего в себестоимость продукции, работ, услуг, которые производит организация. А от величины себестоимости зависит показатель прибыли, чем выше себестоимость, тем меньше прибыль, а следовательно, и меньше налог на прибыль.
Следовательно, правильность заполнения путевых листов и правильность расчета стоимости списанного на их основании ГСМ может проверить налоговая инспекция. И если найдет нарушения, которые привели к занижению налоговой базы по налогу на прибыль, то конечно, штрафа не избежать.
Прежде всего, необходимо заполнить сведения о владельце (или арендаторе) автомобиля, ФИО водителя, тип и номерной знак ТС, дату и порядковый номер. Также необходимо указать срок действия путевого листа (для грузовых автомобилей он заполняется ежедневно, а вот для легковых он может выписываться и на неделю).
Кроме того, путевка должна содержать отметки о медосмотре водителя и допуск, подписанный механиком предприятия.
В путевом листе фиксируется начальное и конечное показание спидометра, движение горючего (остатки на начало и конец, заправка и расход ГСМ), а также время выезда и возвращения.
И, конечно же, в путевке обязательно указание маршрута, которому обязан следовать водитель.
Более подробно о правилах заполнения можно почитать здесь, там же можно увидеть и образец, а также скачать бланк.
Желание похвальное, можно только приветствовать.
А разночтение появляется из-за особенностей типографского набора :)
В русском языке есть два слова с почти идентичным написанием - путёвый и путевóй.
Путевóй - это, например, путевой обходчик (специальность на железной дороге). То есть это слово имеет отношение к пути как элементу транспортной инфраструктуры.
А путёвый - это, в общем, синоним "путный". То есть - правильный, годный, нормальный, полезный для чего-то.
И штука в том, что буквы "е" и "ё" при печати часто не различаются. Более того, правила предписывают при типографском наборе использовать букву "е" вместо "ё" везде, кроме книг для детей и книг для иностранцев, и случаев, когда это необходимо для правильной передачи имён собственных (классический пример - известный русский математик Чебышёв; а вот не менее известный шахматист Алехин - он таки Алехин, а не Алёхин). Так что ваши непонятки проистекают именно из-за этого: что два разных слова в дательном падеже, имея разное произношения, пишутся неотличимо.
У Вас, к сожалению, ошибочное впечатление. И вызвано оно Вашей небольшой репутацией - всего 789 баллов на данный момент. При такой репутации 1 кредит равен 75 копейкам.
При моей репутации более 76 тысяч баллов 1 кредит равен 85 копейкам. То есть, так называемая цена одного кредита зависит от набранной репутации - о чём написал в своём ответе Alexey.
Также значение имеет и востребованность вопросов и ответов в поисковых системах. Если вопрос и ответ будут интересны для многих, то увеличится и количество просмотров. Если не интересны, просмотров может не быть вообще - независимо от количества написанных Вами вопросов и ответов. А именно от количества просмотров Ваших вопросов и ответов во многом зависит, сколько Вы заработаете.