В этом вопросе нужно быть деликатным. Намекните, что данная работа не входит в ваши обязанности. Почему вы должны делать что-то за что не получите денег? Скажите, что справляетесь со всеми обязанностями, но вот новые задания, могут помешать выполнению уже имеющихся. Не бойтесь, быть в страхе, что вас уволят, постоянно сидеть на работе за спасибо не нужно. Начальник не должен пользоваться своей властью бескорыстно. Попросите тогда премию или повышение заработной платы.
Видимо, хороший у Вас начальник.
В нашем отделе была такая особа, которая постоянно опаздывала. Сначала начальник делал ей аккуратные замечания. Но она изображала из себя ребенка и всякий раз объясняла, что у нее такая "природа". Однажды она опоздала на важное совещание, где должна была докладывать о своей части работы заказчикам проекта. После этого начальник лишил ее премии на 100%. И предупредил, что после следующего опоздания уволит ее без разговоров.
С того дня она стала приходить чуть ли не раньше всех. И про свою "природу" забыла.
Извините, но эта "болезнь" называется безответственностью. Она лечится взрослением самого человека. А если он не хочет взрослеть и не умеет рассчитывать время, то другим лечением служат принудительные меры извне.
Срок написания объяснительной записки по факту совершения того или поступка есть, и в Трудовом кодексе РФ он прописан - 2 рабочих дня (не считая времени болезни, отпуска). Так что время подумать о том, как написать объяснение для руководства у Вас имеется.
Также Вы можете не писАть ничего, но при этом имейте ввиду, что работодатель составит акт об отказе в написании объяснительной записки. Потому лишним не будет написать объяснительную записку (и мой совет, как кадровика, уделяйте больше внимания при написании датам и времени, пишите по существу, не лейте воды. И сделайте ксерокопию этой объяснительной для себя).
Первое правило организации своего времени - анализ причин хронических опозданий. Если это способ привлечь внимание к себе любимому - хорошо, если разболтанность и неорганизованность - надо бороться.
Второе - планирование времени вплоть до составления письменного расписания (на первых порах расписание подстегивает).
Третье - расставление приоритетов. Более важные дела выполняются в первую очередь, но обязательно определить временные рамки для каждого.
Четвертое - выработать привычку прибывать на встречи раньше назначенного часа. Это поможет сконцентрироваться на предстоящем событии, не торопиться, лучше подготовить визит.
Оно то конечно можно шутить, но вопрос в том, что за человек ваш начальник. Есть такие авторитарные личности и самодуры, что и без шуток могут принести много неприятных моментов своим подчиненным. С ними если шутить, то в конце концов можно и без работы и без заработной платы остаться, вот так они пошутят с вами в ответ.
Есть конечно разные рабочие коллективы. Иногда собирается молодежь, и начальник у них соответственно, молодой и креативный. Там шутки, сомо собой разумеются и приняты. Вот там себе шутите на здоровье.
Есть и работа, где начальник ваш родственник, так почему бы и не шутить с ним?