Question

Как Вы наводите порядок в бумажных и электронных записях?

Вопрос адресован тем, кто привык записывать много различной информации, делать заметки и т.п. Как Вы поддерживаете порядок в записях, какой программой чаще пользуетесь для ведения электронных (и какую считаете самой удобной), как привыкли оберегать личные (дневниковые) записи от постороннего доступа и т.д.?

Answer 1

Большинство записей, все-таки, мне приходится делать на бумажных носителях. Это и ежедневник, и различные блокноты. Бывает, что какую- то информацию надо записать "на лету". Тогда в ход идут и блоки для записей. Все это собирается в один отдел органайзера. Примерно раз в неделю все записи просматриваются и анализируются: нужные из отдельных записок переносятся в блокноты, ежедневники или в компьютер (в зависимости от назначения). Неактуальная информация уничтожается.

Электронные записи также время от времени пересматриваются и производится "чистка".

Answer 2

В бумажных записях навести порядок не так уж просто, особенно, если они сделаны в тетради или журнале. Можно что-то подчеркнуть, выделить цветным маркером, но возможности ограничены.

Если речь идет о документах, которые распечатаны на отдельных листах, то здесь проще. Нужно разложить их по темам, в темах по важности или в хронологическом порядке и так далее.

Вспоминаю, давным-давно мне попалась статья, в которой давались рекомендации, как работать с документами. Советы были такими:

· при получении письма или другого документа, положи его в верхний ящик стола

· если в течение 3 дней он не понадобился, нужно переложить его во 2-ой ящик

· если документ не был востребован более недели, его перемещают в нижний ящик рабочего стола

· Один раз в месяц, документы из нижнего ящика сдают в архив или уничтожают

Что касается электронных документов, то здесь все намного проще. Во-первых, современные компьютеры имеют достаточно большой объем памяти для этой цели, если же ее не хватает, то можно воспользоваться сетевыми дисками, например: Google Drive или Яндекс Диск.

Для сортировки и поиска тоже существует масса электронных инструментов и программ.