Question

Достаточно ли квитанции для подтверждения расходов за проживание?

По возвращении из командировки, предоставлена квитанция за проживание, установленного образца, для подтверждения расходов. К зачету её не принимают, мотивирую тем, что нужен договор и акт выполненных работ. Правомерно ли? Какие обоснования?

Answer 1

Иногда (а порой и часто) работник/сотрудник организации,выполняя свои служебные обязанности или выполняя задание руководителя, направляется в командировку.

Естественно, что при этом у сотрудника/работника возникают расходы, которые будут ему возмещены работодателем (с оговоркой).

Но возмещены эти расходы будут только при условии их документального подтверждения.

В частности, расходы, которые сотрудник/работник произведет при найме жилья, согласно статьи 168 ТК РФ (Трудового кодекса Российской Федерации), должны быть возмещены. А регулироваться это возмещение будет

Порядок и размеры возмещения устанавливаются (опять же согласно ТК РФ) коллективным договором и/или локальными актами учреждения (организации).

Что же касается подтвеждающих документов, то для подтверждения расходов на проживание нужны документы:

1. Счет гостиницы. Чек на оплату.
2. Договор, акт выполненных услуг и расписка. Если снимается квартира.

Из всего сказанного, можно сделать вывод, что для подтверждения расходов было достаточно квитанции, установленного образца. Все дополнительные документы, если о них указано в колдоговоре или другом внутреннем документе организации (Положении о направлении сотрудников/работник­<wbr />ов в командировку, например) можно требовать с сотрудника/работника только при условии его ознакомления с этим нормативным документом (и желательно письменно подтвердить это ознакомление).