Если сотруднику выписали больничный лист в электронном виде, то для работодателя совершенно не нужно его распечатывать. Сотруднику выдается листочек с указанием даты выдачи и номера такого больничного, который он предъявляет в свой отдел кадров по месту работы. Кадровик в свою очередь с помощью программного обеспечения сообщает о больничном в свою бухгалтерию, бухгалтер производит расчет по больничному и сотрудник в ближайший срок заработной платы или аванса получает оплату больничного на свою карту.
Ежегодно врачи выписывают около 40 млн больничных листов. Однако сегодня у пациентов появился выбор. Листок временной нетрудоспособности можно оформить в привычном бумажном формате либо в электронном виде.
Заполнять электронный больничный лист легче, поскольку допущенную ошибку можно легко исправить. Листки, бланки нетрудоспособности не нужно будет хранить в течение 3-х лет. Этот этап теперь полностью исключается, поэтому электронные технологии облегчают работу медиков.
Теперь удобнее работать Фонду социального страхования, поскольку актуальная информация быстро получается в страховых случаях. Анализ этой информации, планирование расходов теперь происходит более эффективно.
Как это выглядит на практике:
- Врач заполняет электронный больничный в специальной программе, а когда пациент выздоровеет, отправляет все данные по зашифрованному специализированному каналу напрямую в Фонд социального страхования.
- Работодателю нужно завести личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. В нем можно проверить данные о заболевшем сотруднике, после этого нужно начислить и выплатить положенные по закону деньги.
Переход от бумажного документооборота к электронному - важный шаг в развитии отечественной медицины.
Принят закон о введении электронного больничного. Государственная Дума проголосовала 14 апреля 2017 года за закон об использовании листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
закон об электронном листке нетрудоспособности начнет действовать 1 июля 2017 года.
Кстати больничный будет и в бумажной форме
С недавних пор это достаточно просто.
Нужно войти в личный кабинет на сайте Госуслуг. Все ваши больничные листы будут отображаться в разделе "Листы временной нетрудоспособности" Тут же будут ссылки ведущие на первоисточник - официальный сайт ФСС. Перейдя туда, вы можете подробно видеть статус своих больничных и суммы начислений.
Уже в конце декабря 2017 г. Государственная Дума Российской Федерации приняла в первом чтении проект закона, согласно которому, документ о нетрудоспособности человека будет предоставляя в электронном виде по месту его работы и Фонд социального страхования.
Удобство данного нововведения будет состоять в том, что если нетрезвая секретарша больничный кого-то из работников использовала для снятия макияжа, человека не погонят в поликлинику восстанавливать документ.
Не удобство будет состоять в том, что фальшивый больничный листок сделать будет просто не возможно.