Не совсем понятен вопрос, но попробую ответить насколько его поняла.
Предположим, есть выпадающие списки, их надо сравнить. Данные для этих списков хранятся где-то на двух листах, например.
Объединяем эти данные на одном листе, один под другим, рядом создаем столбец, ставящий в соответствие данным название списка.
Далее на основании этой информации создаем сводную таблицу: выделяем данные, идем во вкладку "Вставка", выбираем "Сводная таблица", далее указываем, на этом листе или новом создать сводную таблицу. Выносим в названия строк сводной таблицы наши данные, в названия столбцов - названия списков, а в поле значений - количество по полю данные. Видим, что Илона и Федя встречаются только во втором списке, а Паша - в первом.
Постараюсь прикрепить скриншот.
Есть еще функция ВПР, созданная для того, чтобы искать, какие значения во втором списке соответствуют искомым данным из первого списка.
Если неправильно поняла вопрос - sorry.