Question

Как в отчёте Access сделать так, чтобы итоги появлялись только в конце,

а не после каждой записи?

Answer 1

1. На вкладке "Отчеты" выберем "Создание отчета с помощью мастера".
2. В появившемся мастере отчетов, укажем таблицу (запрос) на основании которого мы хотим строить отчет, далее - выберем поля, которые необходимо видеть в отчете, нажмем кнопку "Далее", Пропустим предложение о группировке (если отчет простой), кнопка - "Далее", В предложении сортировки можно указать поле, по которому будет производиться сортировка записей в отчете. кнопка "Далее". В предложении выборки макета укажем "табличный", так как сводные итоги рационально применять в табличных отчетах. Нажмем "Далее" и выберем стиль оформления. "Далее", указываем имя отчета. Нажимаем кнопку "Готово".
3. Открываем отчет в режиме конструктора. С помощью мышки - расширяем секцию "Примечание отчета", оттягивая как бы полотно отчета, взяв его мышкой за край, в низ отчета. (Навести мышку в самый низ панельки "Примечание отчета" (выделена черным) что бы курсор мышки превратился в черную черточку с двумя расходящимися стрелочками, зажимаем кл. мышки и тянем полотно вниз на необходимую нам ширину (как правило, на ширину будущих полей самих итогов) (См. рис. п.1. стрелкой показано ширину оттянутого полотна)
   
4. Зажав кл. Shift с помощью мышки выделяем в секции "Область данных" те поля, по которым мы хотим производить итоговое суммирование. После выделения - копируем их (Прав. кл мышки по полям и пункт "Копировать"), далее, вставляем эти же поля в секцию "Примечание отчета" (По пустому белому месту секции прав. клав. мыши и пункт - вставить).
5. Далее, в свойствах каждого поля (Прав кл. мышки по полю и пункт "Свойства") в строке "Данные", дописываем (без кавычек): "=Sum([<имяполя>])". В нашем случае (см. рис, пункты 2 и 3) будет: "=Sum([Цена])" и "=Sum([Количество])" соответственно. (я привел сумму цены просто для примера. цену, конечно, никто не суммирует. как правило - считают среднее, т.е., применяют "=AVG([Цена])")
6. Далее, берем из панели инструментов самого Access обьект "Надпись" и вставляем ее перед нашими итоговыми полями. Пишем в это поле - "Итог". (см рис. п.4).
7. Сохраняем отчет и открываем его в режиме просмотра.

(Что бы точно до миллиметра разместить поля друг под другом и в ряд, выделите поле щелчком и перемещайте его с помощью стрелок на клавиатуре, зажав при этом кл Ctrl. При зажатом Ctrl+Shift стрелками можно очень точно выставлять размер поля, ширину и высоту).

пример таблицы, на основании которой строился отчет, в вашем предыдущем вопросе.