В разных версиях предварительный просмотр расположен в разных меню:
- файл/печать/предва<wbr />рительный просмотр
- кнопка MS Office/ далее печать/предварител<wbr />ьный просмотр
Предварительный просмотр требуется очень часто, поэтому для облегчения работы в любой версии удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F2.
Весь текст в Windows выделяется единым приемом и это работает не только в MS Word, но и в Google Chrome, и во множестве других приложений.
Единственное, что нужно при этом четко отслеживать - где установлен фокус!!! То есть, если вы кликнули мышкой на адресную строку, то по сочетанию клавиш Ctrl+A, где A - латынь (или ENG), будет выделена вся адреснуя строка, если вы кликнули мышкой по основному тексту окна - будет выделено все его содержимое (включая рисунки).
Итак, пробуйте - Ctrl+A
Во-первых, выделив фрагмент списка, можно изменить его уровень:
Во-вторых, обратить внимание на ползунки горизонтальной на линейке:
В-третьих, обратить внимание на параметры абзаца выделенного текста:
Кроме того, рядом с кнопкой библиотеки нумерации (рис.1) есть кнопки увеличения и уменьшения отступов списка.
Поменять страницы местами - это значит какую-то часть текста переместить вперед или назад.
Для этого нужный текст (даже несколько страниц) просто копируете выделением мышкой, переходите на нужное новое место и вставляете на необходимое место. Затем проверяете все ли вы сделали правильно и удаляете уже ненужный текст.
Можно это сделать и выделяя кнопками - "CTRL+С" означает копировать, а "CTRL+V" - вставить.
Но вас наверное больше интересует сохранность правильной нумерации страниц в документе. Так если вы будете все делать именно вышеописанным способом, то вся нумерация страниц будет правильная.
При использовании с разрывом страниц иногда выходит путаница страниц, которая легко устраняется переходом на кнопку "Вставка" - затем "Удалить номера страниц" и следом "Пронумеровать страницы".
Новая нумерация будет правильная.
Общепринятый стандарт для написания текстов в графическом редакторе Word, его же можно считать и оптимальным такой: шрифт Times New Roman (Таймс новый прямой переводится с английского), размер шрифта - 14, междустрочный интервал - 1.5. Поля страницы в миллиметрах: сверху и снизу - по 20 мм., слева - 30 мм., справа - 15 мм. Эти размеры предусмотрены государственным стандартом ГОСТ Р53579-2009.
При написании "для себя" шрифт может быть любым, размер 12 или 14, а междустрочный интервал - 1 или 1,5.