Если иное обособленное подразделение сменило место нахождение (например, переехало в новый арендованный офис), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации, на это отводится 3 рабочих дня.
Если вы планируете закрыть иное обособленное подразделение, то нужно в течение 3 рабочих дней сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Не в налоговою обособленного подразделения, а в налоговою инспекцию головной организации. Это важно соблюдать, иначе будет штраф.
Такой порядок прописан в пункте 2 статьи 23 Налогового Кодекса Российской Федерации.
Сообщить можно использую ТКС(телекоммуникационным каналам связи), или отвезти лично уведомление. Имейте в виду то, что уведомление (при личной передаче) должно быть в 2 экземплярах, одно для налоговой инспекции, а второй экземпляр, с отметкой о получении налоговой инспекции, остается у вас, как подтверждение выполнения вашей обязанности.
Также можно отправить уведомление в налоговую инспекцию организации Почтой России, но тогда обязательно с уведомлением о вручении и описью вложения.
Форма для уведомления о закрытии обособленного подразделения форме N С-09-3-2.
У налоговой инспекции всего 10 рабочих дней, чтобы снять с учета обособленное подразделение и выдать соответствующее уведомление компании.