За пошедшие два десятка лет мне доводилось пользоваться разными почтовыми серверами, но из основных можно назвать три:
- Gmail. Лет десять назад обзавёлся там почтовым ящиком, потому что какие-то сайты отказывались отправлять письма на мой основной адрес. В прошлом году я купил себе смартфон - он тоже заставил копаться в паролях, требуя qmail-адрес.
- Yandex. В своё время я активно использовал сервис для создания бесплатных сайтов "Narod.ru", пока он функционировал. Это подразумевало наличие отдельного электронного адреса для каждого из сайтов. Они же использовались и для общения в блоге "Я.ру". Двумя из тех адресов в разных целях я пользуюсь и сейчас.
- Mail. И всё-таки этот адрес у меня основной и в ходу дольше всего. Сервис удобный, в общении приятный. Полтора года назад я поменял работу. Местный айтишник настаивал на том, что нужно пользоваться определенным почтовым ящиком. Я же создал себе отдельный рабочий адресок на Mail.ru - на сегодняшний день того сотрудника нет и в помине, а адрес помогает в работе. ;-)
А вообще-то это дело вкуса и привычки.
Электронная почта тоже используется, а факс нужен для отправки различных документов с печатями, подписями и инвентарными номерами и писем. Напрмер, чтобы отправить, официальный ответ на полученное -- входящее письмо за подписью руководителя предприятия на фирменном бланке предприятия с указанием реквизитов предприятия в верхней части листа, письмо подписывает, исполнитель и директор, затем оно регистрируется секретарем в книге регистраций отправленных писем, указывается исходящий номер, после этого отправляется по факсу. Приходящие факсы регистрируются и записывается входящий номер. Это необходимо для того, чтобы можно было сослаться на него в дальнейшей переписке и всем было понятно о каком письме и о чем идет речь.
Для начала Вам следует обратиться в службу технической поддержки Помощь@mail.ru. Пройдитесь по вопросам, найдите похожий на Ваш и напишите письмо. Если Вы сможете подтвердить, что ящик действительно Ваш, то полагаю Вам помогут и с доступом и с восстановлением.
На различных почтовых службах протокол удаления разный.
Например на почте mail.ru достаточно использовать специальную форму, которая находится на этой странице.
После заполнения обязательных полей Ваша почта будет заморожена с возможностью восстановления в течении определенного периода, затем, если заявка на восстановление не поступит, удалится окончательно.
Для других доменов найти методику удаления можно почитав раздел "Помощь" или "Вопросы".
Если не получится - обращайтесь, вместе разберемся...
P.S. В любом случае потребуется действующие логин и пароль от почтового ящика.
Если электронный почтовый ящик используется только в личных целях, как указано в пояснении к вопросу, то достаточно проверять почту один раз в день. Лучше всего просматривать входящие письма утром, так как к этому времени обычно приходят напоминания с сайтов "одноклассники" и других соцсетей о том, что у кого-то из друзей сегодня День рождения (поэтому можно сразу же поздравить открыткой).
Ну а я использую почту и для работы, поэтому у меня в смартфоне настроено получение уведомлений о новых письмах. Как только письмо приходит - тут же просматриваю его и при необходимости даю ответ. А разные рекламные письма я давно перенаправила в папку "спам", поэтому мне они почти не мешают.
Кстати, папку "спам" я тоже просматриваю ежедневно, так как иногда в нее попадает важное письмо.