Часто вижу, что многие пишут email слитно, написание "e-mail" очень редко используется, но писать можно это слово двумя способами - единого мнения до сих пор нет, так как это слово появилось совсем недавно.
Но я бы рекомендовал писать все-таки "E-mail", все-таки, такую форму написания используют все известные компании, от Вайбер до Apple.
Электронная почта тоже используется, а факс нужен для отправки различных документов с печатями, подписями и инвентарными номерами и писем. Напрмер, чтобы отправить, официальный ответ на полученное -- входящее письмо за подписью руководителя предприятия на фирменном бланке предприятия с указанием реквизитов предприятия в верхней части листа, письмо подписывает, исполнитель и директор, затем оно регистрируется секретарем в книге регистраций отправленных писем, указывается исходящий номер, после этого отправляется по факсу. Приходящие факсы регистрируются и записывается входящий номер. Это необходимо для того, чтобы можно было сослаться на него в дальнейшей переписке и всем было понятно о каком письме и о чем идет речь.
Наверное, нет такого святого, к которому нельзя обратиться с просьбой о помощи, в том числе и по электронной почте. Неплохо было бы хотя бы в общих чертах представлять, кому молиться в тех или иных житейских нуждах. А потом искать электронный адрес.
Наиболее часто встречающаяся информация - об обращении мирян к Матушке Матроне с письмом обычным или электронным,
Записку с просьбой о помощи можно написать и Ксении Петербургской.
Можно написать электронное письмо и в монастыри: Белогорский, Свято-Троицкий, Покровский и многие другие, где в зависимости от характера просьбы о молитвенной помощи будет отслужен молебен тому или иному святому.
Мне очень удобны yandex и mail. В обеих можно собирать почту с разных ящиков, настраивать папки. В yandex можно настроить дату и время отправки письма (написать письмо заранее, а в указанное время оно отправится адресату).
Кроме того, при оформлении почты автоматически предоставляется место в "облаке". Лично я пользуюсь Yandex.Disk и не боюсь проблем с компьютером.
Если электронный почтовый ящик используется только в личных целях, как указано в пояснении к вопросу, то достаточно проверять почту один раз в день. Лучше всего просматривать входящие письма утром, так как к этому времени обычно приходят напоминания с сайтов "одноклассники" и других соцсетей о том, что у кого-то из друзей сегодня День рождения (поэтому можно сразу же поздравить открыткой).
Ну а я использую почту и для работы, поэтому у меня в смартфоне настроено получение уведомлений о новых письмах. Как только письмо приходит - тут же просматриваю его и при необходимости даю ответ. А разные рекламные письма я давно перенаправила в папку "спам", поэтому мне они почти не мешают.
Кстати, папку "спам" я тоже просматриваю ежедневно, так как иногда в нее попадает важное письмо.