Question

Сколько времени хранить документы?

Понятно, что никто не выбросит паспорт или трудовую книжку, а вот сколько и какие нужно хранить документы, в который уже вроде бы нет надобности? Квитанции об оплате, договоры, справки и т. д.?

Answer 1

Квитанции об оплате жилья, где есть статья "капремонт"? Государство обязалось раз в 30 лет или по мере необходимости осуществлять капремонт жилого фонда. На текущий момент оно само себе простило долги по этим обязательствам, т.е. если течет крыша в доме, который ремонтировался 29 лет назад, правды можно не искать - не найдете, капитальный ремонт сделают (если вообще сделают) еще лет через 30. Однако, может и доживем, когда можно будет подавать в суд с предоставлением квитанций об оплате капремонта в прошлом? Тогда они (квитанции) могут пригодиться. Договоры имеют срок действия, как и справки (смотря какие, ес-но), например, у меня в трудовой вклеена справка о годах обучения - их то включают в трудовой стаж, то исключают. Договор, который истек и по которому нет претензий - можно через 3-5 лет утилизировать. Недавно был случай... надо было заменить лампу разморозки в холодильнике - лопнула, по осколкам стекла не определишь, что там стояло... если бы не принципиальная схема устройства на японском языке, оставшаяся со времен покупки - так и не получилось бы подобрать лампу. Т.е., если документы не просят есть и пить, храните их в дальнем углу - подальше положишь, поближе возьмешь, как гласит народная мудрость.

Answer 2

В нашей стране нужно хранить все документы вечно, ибо много прецедентов было. Но все же не хочется захламлять свой дом лишними бумажками. Поэтому нужно разобраться какие документы и сколько хранить. Хотя везде информация противоречивая.

<hr />

Паспорт, загранпаспорт, СНИЛС, ИНН, свидетельство (о рождении,о браке,о смерти, о разводе), завещание, документы об образовании хранить нужно бессрочно. Эти документы важны везде и всегда.

Важно! Загранпаспорт нужно хранить если в нем есть отметка о визах, для получения новых виз.

<hr />

Трудовые книжки, трудовые договоры, справки 2НДФЛ - бессрочно. Понадобится при выходе на пенсию.

<hr />

Действующий медицинский полис, медицинские заключени и истории болезни бессрочно, чтобы сформировать свой анамнез.

<hr />

Водительское удостоверение хранить пока действует, водительскую карточку выданную автошколой - бессрочно. Медкомиссию на права 3 года.

<hr />

Документы на собственность, машину и недвижимость хранить нужно пока вы ей владеете. При продаже, дарении и т.п. отдаете новому владельцу.

<hr />

Налоговые платежи и все документы имеющие отношение к налогам (документы о доходах, расходы для налоговых вычетов) храним 4 года.

<hr />

Кредитные договоры, квитанции об оплате хранить нужно 3 года после погашения кредита. Или взять справку в банке о полном погашении кредита и отсутствия задолженности и хранить только ее.

<hr />

Квитанции и чеки об оплате ЖКХ храним 3 года

<hr />

Гарантийные талоны и чеки на технику храним пока они действуют, но если гарантия меньше двух лет, хранить нужно до 2 лет. На крупную технику (из опыта) лучше хранить гарантию пока эта техника в строю.

<hr />

Штрафы ГИБДД и чеки об оплате хранить 2 года, или брать справку об отсутствии задолженности и штрафа и хранить ее до следующего штрафа.

<hr />

Чеки,этикетки и упаковки от покупок товаров хранить две недели чтобы можно было поменять или вернуть товар.

<hr />

Сроки хранения документов указаны в Налоговом кодексы, Законе о защите прав потребителей, Трудовом кодексе, Кодексе об административных правонарушениях и др.

Answer 3

После закрытия ИП документацию рекомендуется хранить до 5ти лет.

Answer 4

Я все оплаченные счета и квитанции храню на всякий случай 5 лет , хотя по закону можно и тремя годами обойтись .

Документы же типа старого загранпаспорта или старых прав храню 10 лет - иногда надо их номера знать , аттестаты же стоят под шкафом что бы не шатался .