Первое, что приходит на ум - шрифт документа не поддерживается используемым Вами принтером. Попробовать выбать шрифт TrueType, при печати и на экране выглядящий одинаково. Или попробовать выбраит шрифт, поддерживаемый принтером. Иногда Word печатает черновой вариант текста. Зайдите в меню "Сервис" выберите "Параметры", и на вкладке "Печать" снимите флажок черновой.
Чтобы добавить примечание в Word вам, для начала, нужно перейти во вкладку под названием "Рецензирование", потом выбрать "Примечания" и, соответственно, "Создать примечание". Подробнее про действия с примечаниями можно смотреть здесь.
Если речь идёт о скриншоте документа Word, то тут всё понятно - принципы создания скриншотов едины для всей операционной системы и приложений на вашем компьютере.
Здесь достаточно нажать клавишу PrintScreen, потом из буфера обмена с помощью комбинации Ctrl + V вставить всё это в любой графический редактор.
<hr />
Чтобы вставить скриншот в документ Microsoft Word "на лету" нужно:
1) В главном меню выбираете пункт "Вставка".
2) Далее нужно выбрать "Снимок".
Здесь возможны 2 варианта:
1) Можно вставить снимок любого свёрнутого окна.
2) Можно нажать на кнопку "Вырезка экрана". Откроется последнее окно, которое было у вас активно, после чего вам нужно будет выделить ту область экрана, которую нужно вставить в документ.
После завершения всех этих действий скриншот вставится в ваш документ.
Скорее всего данный принтер в настройках Windows Вашего компьютера подключен (установлен), как "принтер по умолчанию", поэтому Ворд его ищет. И несмотря на то, что данный принтер у вас "не подключен постоянно", Ворд продолжает его тупо искать, а не находя - "тормозить" и выдавать соответствующие сообщения... Если Вы не хотите держать свой принтер постоянно включенным, а также постоянно получать сообщения от Ворда, можно в настройках Windows установить "по умолчанию", к примеру, принтер Adobe PDF...
Вдруг кому-нибудь поможет... Один умный человек предположил, что может быть конфликт Ворда и Системы, что проявляется таким вот странным образом. Поставила вместо 7-го Офиса 10-й, и, вуаля, проблема решена!