А мы умеем расставлять приоритеты, почему?
Мы вычленяем правильно глобальные аспекты ?
Правило 80/20 можно найти везде: 20% продуктов, употребляемых в пищу, образуют 80% жиров. 20% служащих в вашем офисе делают 80% всей работы. 20% ваших соседей создают 80% всего шума. В 1897 году итальянский экономист Парето подсчитал, что 20% английских семей владеют 80% всех денег. Он проверил это правило на других случаях и определил, что эта закономерность соблюдается при любых обстоятельствах.
Принцип Парето можно сформулировать так: в любой ситуации всегда есть меньшинство, которое оказывается более важным и полезным, чем большинство.
Для бизнесменов: 20% клиентов приносят вам 80% дохода. Именно они требуют вашего особого внимания.
Для студентов: 20% страниц учебника содержат 80% всей необходимой информации. Сконцентрируйтесь на этих 20% - и беритесь за новую книгу.
Возможно, что, идя со всеми в ногу,
Проигрываем напрочь мы во многом ?
4 ответа:
Если распределить все приоритетные дела по принципу Эйзенхауэра, который предлагает все насущные дела раделить на два критерия: "важно" и "срочно" выделяя четыре класса приоритетов. Для создания плана успешного решения всех первоочередных и срочных дел необходимо проанализировать и классифицировать все задачи, стоящие перед вами.
При составлении списка приоритетных дел необходимо:
На первое место вынести все дела, которые необходимо сделать именно сегодня.
На втором месте оставляем дела важные, но способные подождать решения какое-то время, не забывая в последствии в освободившееся время решить какую-либо задачу со второго списка важных, но не срочных дел.
В третьем списке находятся дела, которые кажутся нам срочными, но не являются важными, такие дела можно перепоручить кому-либо, тем самым освободить время для решения очередной задачи со второго списка. Еще не мешало бы научиться говорить "нет", тем товарищам, которые в свою очередь попытаются перепоручить вам, что-либо со своего второго великолепного списка.
Четвертый приоритетный список включает в себя дела, которые не являются ни срочными , ни важными. Эти дела можно спокойно отправить в дальний ящик , в долгую очередь, эти ненужные и не срочные дела, которые, как и в третьем случае перепоручаются кому-либо, а если не удалось перепоручить, так можно и забыть про них до того момента, когда от выполнения важных и срочных устанешь совсем, с удовольствием для отдыха от стресса , полученного от срочного выполнения важных дел первого списка, выполнишь эти незначительные дела.
Таким образом распределили "нужное" и "бесполезное" . Главное помнить, что "срочное" всегда требует первоочередного внимания. "Важное" приближает к намеченной цели, но не всегда является срочным. При этом не нужно забывать, что "важное" хоть и не срочное , обладает гораздо большим приоритетом, чем "срочное", но совершенно не обязательным и не важным. Здесь-то и таится опасность поддаться влиянию "срочного", но необязательного и упустить из вида по настоящему "важное" и обязательное.
Важное правило для разумного планирования своего дня- всегда начинать работу с первого списка и с первого дела, записанного в нем, но никак ни с третьего и на с пятого, какими бы эти дела не были интересными. Если в течении дня вы не успели отработать весь первый список- следующий день начинайте с продолжения его выполнения. Каждый день не забывайте выполнить что-либо со второго списка и третьего, на четвертом списке отдохните от первого.
Уясните для себя, что вам никогда не хватит времени выполнить все поставленные задачи на день, тем более вам не хватит времени сделать всё то, чего от вас хотят другие. Вы должны использовать своё время только на действительно важные вещи для вас, способные приблизить поставленную вами перед собой важную цель. Учитесь говорить "нет" и отказываться выполнять не обязательные для вас дела и тогда принцип Парето с его 20 % перестанет для вас существовать.
Читайте также