Question

Секретарь руководителя всегда должна быть привлекательна внешне?

Имеет ли это значение и актуально ли в наши дни?

Answer 1

Наверное годы в 90-е это было очень актуально. Девочкам достаточно было иметь формы и миловидные черты лица, а остальному их учили на рабочем месте. Именно в то время пришло такое определение, как "секретутка", кстати очень обидное, ведь секретарь всегда был помощником руководителя. Секретарь в далекие времена обязан был не только знать делопроизводство предприятия, но и быть грамотным и с первого раза писать без ошибок, потому что тогда печатали на машинках(естественно ошибки исправить нельзя). В 90-е года появилось много фирм, где "новые русские" брали девочек на работу через постель. Харассмент процветал в те сложные времена. Работодатели пользовались своим служебным положением. Сейчас слава Богу кроме привлекательной внешности секретарь обязана знать программы, документооборот, в некоторых фирмах вешают еще и кадровое производство и часть бухгалтерии. Да и внешнему виду уделяют особое внимание, в плане одежды - строгого делового костюма. Короткие юбки и глубокое декольте осталось в прошлом. Что касается внешности, то думаю она не должна быть отталкивающей. Девушка на должность секретаря вряд ли подойдет, если у нее, извините грязные волосы и прыщи по всему лицу. Так же будет отталкивающе смотреться девушка с сильно надутыми губами и грудью и даже видимыми татуировками, разноцветными волосами.

Answer 2

Да конечно, секретарь руководителя-это прежде всего лицо компании. Так же секретарь должен быть не только привлекательным внешне, но и достаточно опытным и компетентным, знающим своё дело.

Секретарь из своих личных качеств, должен опрятно выглядеть, соблюдать дресс код, быть аккуратным, приветливым, уметь владеть своими эмоциями, так же высоко ценится в работе секретаря тактичность и искренность.

Среди профессиональных качеств секретаря должны быть:

• любезность при ведении разговоров с посетителями.
• ведение телефонных разговоров.
• чувство юмора и умение улыбаться.
• интерес быть в курсе событий.
• умение адаптироваться в ситуациях.
• опрятность и умение со вкусом одеваться.
• нужно уметь быстро переключаться, когда вид деятельности меняется.
• умение правильно рассчитывать своё время.
• нужно уметь правильно организовывать офисные операции и обеспечивать их надёжность и умение достигать высоких результатов.
• уметь быстро печатать и обращаться с компьютерной и офисной техникой.
• для руководителя большую роль играет пунктуальность секретаря.
• умение выйти из конфликтной ситуации.

Естественно при этом нужно быть внешне опрятным, привлекательным. А учитывая, что эта профессия требует работы с людьми, коллективом, посетителями, то внешний вид, в первую очередь очень важен.

Answer 3

А я был свидетелем случая, когда секретарь директора крупного научно-технического предприятия была глубоковерующей женщиной, которая даже не использовала никакой косметики (макияжа). Совсем.

Правда, внешность ее была очень аккуратной и подтянутой. Было бы бестактно тут писать кто этот человек, и тем более приводить её фото, но чтобы было более понятно, эта секретарь директора внешне была отдаленно похожа на известную ученую, женщину-математика Елену Сергеевну Венцель (она же писатель И.Грекова). Немного другая форма лица, но взгляд и глаза у них очень похожие. И определенная строгость. Еще она отдаленно была внешне похожа на некоторых женщин-дикторов программы Время времен СССР, но не на блондинку Ангелину Вовк, или Татьяну Судец (в очках), а на брюнетку Ларису Шепитько или Анну Шилову

Так что, в жизни бывает по-разному и секретарь директора вполне может быть очень скромной и обходиться вообще без косметики.

Answer 4

Желательно, но не обязательно. Умный и грамотный руководитель ценит прежде всего деловые качества секретаря. Я знаю, где у крупных руководителей в приемной сидели немолодые, но очень опытные женщины, которые отлично справлялись со своими обязанностями. Они не были прям так уж привлекательны и красивы. Но всегда были аккуратно одеты в деловые костюмы.

Секретарь может не быть красивой, но вежливой и умеющей общаться с людьми - обязательно.

Answer 5

Секретарь руководителя, это практически его "лицо" и опрделенный образ при первом взгляде.

Красота, как известно, вещь относительная. А секретарь или помощник руководителя должен выполнять определенные обязанности и является по сути, связующим звеном между руководителем и деловым кругом общения.Уровень руководителей очень разный, соответственно и условия работы и предъявляемые требования к секретарю могут быть очень разные.

Поэтому считаю важным наличие таких качеств у секретаря:

• аккуратность в работе и внешнем виде;
• умение выслушивать и вести сдержанные диалоги;
• обладать определенной стрессоустйчивостью;
• исполнительская дисциплина ;
• находчивость и быстрая реакция на изменения.

Все остальное, могут быть личные предпочтения конкретного руководителя.

Answer 6

Все зависит от руководителя.

Как правило секретарь - это лицо компании, поэтому должна быть привлекательна. Однако привлекательность выражается в ухоженности. Это может быть молоденькая девушка, а может быть и взрослая женщина. Лишь бы аккуратная, ухоженная, приветливая и умная.

Многие руководители любят симпатичных и молоденьких. Чтобы те им носили кофе и радовали глаз посетителей, таких же руководителей. Также многие начальники действительно флиртуют с такими и даже более. Многим девочкам это нравится. Из 3х офисов, в которых я была, хоть одна секретарша с начальником связь и имела.

Критерий внешности тут играет опасную роль, если вяли за лицо, а не за знания, то стоит задуматься.

Answer 7

Это имеет значение и актуально и в наши дни.

Я на данный момент без работы и всё никак не могу её найти. Так вот рассматриваю вакансии на секретаря, администратора и все просят прислать своё фото. Иногда прописывают, что высокая блондинка или брюнетка, рыжие не в почёте и не нужны в серьезные фирмы. Это я проходила много лет назад .когда я была с рыжим цветом волос и приехала в отдел кадров. Мне так сразу и сказали, что рыжих на такие должности не берут.

Красивая девушка - это лицо фирмы. Приятно когда красивая девушка подаёт чай, кофе, улыбается, зовёт руководителя.

Много лет назад пришла девушка гот с пирсингом, её не допустили до руководителя (до собеседования). Вот о чем думают люди? Головы явно нет.

Я скажу, что не только секретарь, но и администратор (фитнес-клуб, парикмахерская и т.д) должен быть привлекателен внешне. Но у нас не всегда так. например, недавно была в фитнес клубе, а там девушка без косметики, в толстовке стоит. Не знаю куда смотрит начальство. Хотя я приходила возможно на её место. Работа конечно адская.

Я бы не брала с пирсингом, тех кто не умеет одеваться. Не понимает, что нужно красится и скрывать свои прыщики и недостатки на лице. А вообще косметика, маникюр, педикюр творит чудеса, поэтому нет некрасивых, есть те кто не умеет одеваться и красится.

Спасибо за внимание!

Answer 8

В должностных обязанностях не написано, что она должна, но желательно и чтобы голос приятный. Как правило этот человек первый встречает людей, что заходят в офис. Она считается лицом компании. Но можно нанять и секретаря и офис - менеджера. Первая - умная, а вторая украшение офиса и кто знает, может утеха босса, возможно наоборот. Принято ведь считать, что функциональные обязаности секретаря обширны и она должна исполнять всё что скажет босс, а он может всякое распоряжение отдать.

Есть и такие руководители, которых привлекательность не самый главный критерий. А есть, что сразу предлагают пикантные обязанности. Даже в Интернете находила такие объявление. Ни стыда, ни совести у людей, что занимают руководящую должность.

Answer 9

Смотря какой руководитель.И что ему еще нужно от вас по мимо своих прямых обязанностей. если только рабочие моменты и обязанности.То думаю что привлекательная внешность не так важна.важнее опыт в секретарском деле.

Answer 10

Да, секретарь любого руководителя всегда должен быть привлекателен внешне и мужчина и женщина. Мужчине легче, он должен быть одет по моде, а вот секретарь женщина должна еще быть и относительно красива. Согласитесь, вы заходите в приемную, а там сидит Баба Яга, вам же будет не приятно проходить к начальнику. Но многие руководители такого никогда не допускают и секретари всегда в приемных сидят соответствующего уровня и внешнего вида.

Answer 11

Безусловно,секретарь не должна ходить не названная,дрянная,грязная..в общем не ухоженная..надо за собой следить ведь вы с людьми общаетесь..и вообще надо иметь главное мозги,одной красотой боссу не угодить..

Answer 12

По мне, это зависит от руководителя чей секретарь. Обычно руководитель выглядит прилично, соответствующий своему статусу, и ему важно, чтобы его секретарь была симпатична, приятна на общение. Сначала же когда приходят к руководителю проходят через секретаря, и тот кто пришел будет приятно увидеть приятного человека, прилично одетого. Увидев не симпатичную, плохо одетую женщину, у человека может сложиться плохое мнение о руководителя.

Придем к выводу, руководителю, уважаемому самого себя и свой внешний вид, будет нанимать симпатичную, приятную на общение и умную женщину на профессию секретаря.

Answer 13

актуально и сейчас.секретарь зто лицо офиса,и она должна выглядеть с иголочки ,быть сама вежливость.и располагать к себе ,чтобы видя её не было дискомфорта