Question

Как формулой Excel подсчитать количество слов?

Если есть набор (диапазон) ячеек и в каждой из них одно или несколько (может быть десятки и более) слов, то какая формула excel посчитает сколько слов в ячейке? Например, в результате должно получится: 10, 2, 6 и т.д. (то есть в первой ячейке 10 слов, во второй 6 и так далее). Какую использовать формулу?

Answer 1

Чтобы понять как определить сколько слов в текстовой строке (ячейке excel) необходимо сделать одно замечание. Дело в том, что признаком отделяющим одно слово от другого является " " - пробел. Соответственно, количество слов прямо связано с количеством пробелов. Задача сводится к тому, чтобы посчитать сколько пробелов в ячейке.

Если ячейка содержит единственное слово, то, очевидно, что не будет ни одного пробела (ноль пробелов). Учтем это при написании формулы.

Нижеследующая формула позволяет узнать разницу между количеством символов всего и количеством символов после удаления из текста всех пробелов.

Базовая формула для подсчета слов (количества слов):

=ДЛСТР(B4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B4;" ";""))+1

(понятно, что, текст в ячейке B4)

Поясним, для чего нужна прибавить 1 (в формуле +1). Легче всего это понять на примере.

Если у нас есть такой текст "два слова", то пробелов в этом тексте - один, а слов то два, поэтому то к определенному по формуле числу пробелов, необходимо добавить единицу.

Эта формула будет корректно работать во всех случаях, если слова в тексте разделены единственным пробелом и нет ни одного лишнего пробела ни в начале, ни в конце анализируемого текста.

Обратите внимание: применение этой формулы к пустым ячейкам - даст некорректный результат! (см. далее "продвинутый" вариант решения).

Как было сказано, первая формула, если применить ее к пустой ячейке посчитает неверно (получаем 1 - что неправильно).

Базовая формула будет некорректно работать, если между словами поставили более одного пробела.

Усовершенствуем формулу, чтобы она учитывала оба эти нюанса (пустую ячейку и много пробелов).

"Продвинутая" формула Excel для определения числа слов.

Формула Excel определения количества слов примет вид:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(B4))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(B4);" ";""))+1)

Совет: если Вы уверены, что у Вас не будет пустых ячеек и пробел, который разделяет слова в предложении - единственный - используйте первый вариант, а если не уверены - более совершенную формулу.

Предостережение: даже совершенная формула может работать некорректно по той причине, что в качестве разделителя слов будет использован т.н. "неразрывный" пробел, а также по причине неграмотного написана в самом тексте (пример: "из-за" написали не через дефис, а через пробел). Также причиной неправильной работы формулы может быть неграмотное проставление пробелов, там, где они не нужны (пример: "ладно , хорошо" - пробел после первого слова тут не нужен - не грамотно так писать).

Answer 2

Допустим, что исходные тексты у Вас в столбце А, в ячейках с A1 по A8. В ячейке B1 пишете формулу, приведённую в фигурных скобках, сами фигурные скобки не нужны. В формуле обозначение ячейки A1 должно быть на латинской раскладке, т.е. кириллическая А не годится. Затем "протягиваете" (копируете формулу) по всему столбцу B, т.е. копируете содержимое ячейки B1 в ячейки с B2 по B8.

{=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";""))+1}

Answer 3

Считаем,что текст содержится в ячейке A1, на другие ячейки формула растягивается.

Сначала надо проанализировать текст на предмет разделителей слов.

Если считать словом любую последовательность видимых символов за исключением пробелов и знаков препинания (для примера берём только 4 знака точка, точка с запятой, двоеточие и запятая).

Оставляем только печатные символы, заменяем знаки препинания на пробелы и сжимаем пробелы.

В результате строка для подсчета символов определится выражением:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВ­<wbr />ИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТА­<wbr />ВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПЕЧСИ­<wbr />МВ(A1);".";" ");";";" ");":";" ");",";" "))

а формула вычисляющая разницу в длине этой строки и этой строки без пробелов, с учетом того что, пустая ячейка содержит 0 слов, а ячейка без пробелов и знаков препинания содержит одно слово, примет вид:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1) ; 0;ДЛСТР( СЖПРОБЕЛЫ( ПОДСТАВИТЬ( ПОДСТАВИТЬ( ПОДСТАВИТЬ( ПОДСТАВИТЬ( ПЕЧСИМВ( A1);".";" ");";";" ");":";" ");",";" "))) - ДЛСТР( ПОДСТАВИТЬ( СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ­<wbr />( ПОДСТАВИТЬ( ПОДСТАВИТЬ( ПОДСТАВИТЬ( ПЕЧСИМВ( A1);".";" ");";";" ");":";" ");",";" "));" ";""))+1)

Для реальных текстов надо увеличить количество заменяемых знаков.