Как изменить диаграмму в Excel (цвет, легенду, название и т. д.)?
6 ответов:
Для того, чтобы изменить диаграмму в Эксель (Excel), нужно сначала щёлкнуть левой кнопкой мыши на области диаграммы.
Диаграмма станет активной (область диаграммы выделится в жирную рамку), и станут доступными инструменты для работы с нею.
В программах Microsoft Office (будь то Word, Excel или PowerPoint) эти инструменты размещены на 3 вкладках.
Эти вкладки называются так:
1) Конструктор.
2) Макет.
3) Формат.
Ниже рассмотрим ряд задач, связанных с изменением диаграмм.
<hr />Изменение легенды в диаграмме
Вот исходная диаграмма:
Она отображает прибыль за 4 квартала.
Здесь проблема в том, что в качестве подписей данных выступают не значения столбца "Квартал" (1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал), а цифры (1, 2, 3, 4).
Как это исправить?
1) Нужно щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт "Выбрать данные".
2) Откроется окно "Выбор источника данных".
В нём есть раздел "Подписи горизонтальной оси (категории)", сейчас там стоят цифры.
Нажимаем на кнопку "Изменить".
3) Откроется окно "Подписи оси".
Ставим курсор в поле "Диапазон подписей оси" и выделяем ячейки с названиями кварталов.
Нажимаем на "OK".
4) В результате в разделе "Подписи горизонтальной оси (категории)" будут отображаться названия кварталов.
Теперь остаётся нажать на "OK", чтобы подтвердить изменения.
Диаграмма будет выглядеть следующим образом:
**
Также можно поменять оформление и расположение легенды у диаграммы.
Для этого нужно щёлкнуть на легенде правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт "Формат легенды".
Откроется окно, где можно задать расположение легенды относительно диаграммы (слева, справа, сверху и т.д.), сделать заливку легенды, сделать границы и т.п.
Добавление новых данных в диаграмму
Чтобы добавить новые данные в диаграмму, нужно:
1) Щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Выбрать данные".
2) Откроется уже упомянутое мною окно "Выбор источника данных".
Здесь нужно в разделе "Элементы легенды (ряды)" нажать на кнопку "Изменить".
3) А затем в окне "Изменение ряда" нужно поставить курсор на поле "Значения" и выделить все ячейки, данные из которых требуется отразить на диаграмме.
Нажимаем на "OK".
4) Также нужно добавить подписи для этих данных, то есть изменить легенду.
Выше я уже писал о том, как это делается - в разделе "Подписи горизонтальной оси (категории)" нажимаем на кнопку "Изменить" и в появившемся окне выбираем ячейки с подписями данных.
5) Подтверждаем все изменения путём нажатия на кнопку "OK".
<hr />Изменение цвета диаграммы
Я знаю 2 способа изменить цвет диаграммы в Excel.
1) Можно щёлкнуть левой кнопкой мыши на диаграмме и затем перейти на вкладку "Конструктор".
На этой вкладке в разделе "Стили диаграмм" можно выбрать подходящее оформление.
2) Можно щёлкнуть на точке данных (в нашем случае это один из секторов) и в контекстном меню выбрать "Формат точки данных".
В открывшемся окне нужно перейти на вкладку "Заливка" - там можно выбрать как простую сплошную или градиентную заливку (с использованием любых цветов), так и заливку текстурой или узором.
Таким образом, можно задать свою раскраску для каждого сектора, столбца или др. точки данных диаграммы.
<hr />Изменение названия диаграммы
Для этого нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на текущем названии диаграммы, вокруг него появится рамка со сплошной границей.
А если щёлкнуть ещё раз, то граница рамки станет пунктирной, и в ней появится курсор - теперь можно будет редактировать название.
Также можно легко изменить шрифт (размер шрифта, цвет шрифта и т.п.) этой надписи - достаточно щёлкнуть по ней один раз (чтобы появилась рамка со сплошной границей) и воспользоваться стандартными инструментами для работы со шрифтом (они находятся в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная").
Добавление подписей данных
Чтобы на секторах, столбцах и т.п. показывались значения, нужно:
1) Выделить диаграмму и перейти на вкладку "Макет".
2) На этой вкладке нужно нажать на кнопку "Подписи данных" и в выпадающем меню выбрать, как они будут расположены (в центре, у вершины внутри, у вершины снаружи).
Также можно нажать на "Дополнительные параметры подписей данных", чтобы немного видоизменить их.
Вот пример, как может выглядеть диаграмма с подписями данных:
Изменение размера диаграммы
Если мне нужно уменьшить или увеличить диаграмму в Excel, то я делаю так: навожу курсор мыши на один из краёв области диаграммы, чтобы курсор принял вид косой стрелки с 2 концами (см. скриншот).
Теперь нужно зажать левую кнопку мыши и перемещать этот курсор влево / вниз (чтобы уменьшить размер диаграммы) или вправо / вверх (чтобы увеличить размер диаграммы).
**
Также есть другой способ изменить размер диаграммы, но он более долгий и менее удобный.
1) Сначала нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на области диаграммы и в контекстном меню выбрать пункт "Формат области диаграммы".
2) В открывшемся окне переходим на вкладку "Размер" и задаём высоту и ширину диаграммы в соответствующих полях.
Диаграмма будет перестраиваться "на лету", и после внесения всех изменений нужно будет нажать на кнопку "Закрыть".
Щелкаете по самой диаграмме, делая ее активной. Затем нажимаете "лейку" и попадаете в настройки. Тут можете менять название осей, данные. Если нажмете на кисть - то можно изменить цвет и стиль диаграммы.
Если вы хотите изменить диаграмму, находящуюся в Ексель - выделите диаграмму и в блоке Работа с диаграммами вы увидите такие слова:
Там вы сможете изменить тип диаграммы, а также переместить на отдельный лист. Попав в Макет - поработать с осями, легендой, подписями, названием. Также, настроить цвет фигур, шрифт.
Читайте также
В Экселе есть особенность - если в числе написан неверный знак то значение ячейки считается текстовым и значение ячейки при расчете суммы даёт 0.
Например в десятичном разделителе вместо точки поставлена запятая или попал разделитель групп разрядов.
Нужно либо найти ошибку либо в функцию СУММ подставить формулу для преобразования текста в число с исправлением ошибок ввода, только в поле исходная ячейка надо ввести свой диапазон ячеек(BS93:BZ109), а после ввода в EXCEL завершить ввод формулы нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ENTER (ввести как формулу массива)
Получится примерно так :
фигурные скобки Excel ставит сам после ввода CTRL+SHIFT+ENTER
Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".
Итак, например:
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
- Если мы поставим в клетку С1 значение 3, тогда мы получим десятичную дробь, которая соответствует 23:26:59. (или "00.01.1900 23:26").
- Для того, что бы получить в клетке "только время" (без даты, или без дроби), откройте настройки формата ячейки (Правая кл мыши по ячейке и пункт "Формат ячейки") и задайте для нее формат "Время - 13:30:55". Если же у вас в сумме получается время, которое превышает сутки (24 часа), тогда поставьте формат "Время - 37:30:55"
- Как можно понять из приведенного примера, более простая формула в вашем случае (надо добавить 3 минуты к ячейке A1) - будет иметь вид: =A1+ВРЕМЯ(0;3;0)