Такое поведение Ворда - результат гостившего вируса. Или - присутствующего. Бороться можно до бесконечности. 99% - безуспешно.
Успешный путь следующий:
Шаг 1: ласково просим антивирь о полном сканировании компа. Желательно - во время перезагрузки. Если всё чисто - слава Богу, идём дальше.
Шаг 2: <Пуск>, <Настройка>, <Панель управления>, <Установка и удаление программ> - сносим Офис с компа. Естественно, убедившись в наличии у себя дистрибутива для повторной установки.
Шаг 3: Устанавливаем Офис по новой.
И радуемся жизни.
Чтобы добавить примечание в Word вам, для начала, нужно перейти во вкладку под названием "Рецензирование", потом выбрать "Примечания" и, соответственно, "Создать примечание". Подробнее про действия с примечаниями можно смотреть здесь.
В первом пункте рабочего меню (Файл) выбрать "Сведения", откроется окошко со свойствами документа: Автор(ы), даты создания и редактирования, проч. Выбираем подпункт "Связанные пользователи/Автор", изменяем имя автора документа и сохраняем изменения.
В принципе, сведения об авторстве не сохраняются в формате RTF. Если вордовский документ имеет простую текстовую структуру, то просто сохраните его сначала в RTF, а затем пересохраните его в DOC|DOCX, автором документа станет тот, кто прописан в Вашем офисном пакете по умолчанию.
Давным давно, когда писал диплом, и опыта мало было и времени осваивать премудрости Ворда тоже, пошел по пути наименьшего сопротивления: каждый раздел или главу писал отдельным файлом. Изменения в одном не касались изменений в других. Склеить можно по готовности, а можно и не склеивать а нумерацию страниц проставить перед выводом на печать.
Есть такая возможность в самом Ворде. Если это ворд 2003 года, то вкладка сервис и там статистика. Выскакивает отдельное окно, и там будет указано количество символов с пробелами и без. Если ворд 2007 или 2010, то данная функция находится на вкладке рецензирование, в левой части, где написано правописание. Кнопка с цифрами 1, 2, 3 и первыми английскими буквами. Это очень удобно при выполнении заказов на биржах (если требуется определенное количество символов без пробелов).