Question

Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?

Как в Excel извлечь часть текста из ячейки?

Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.

Как выташить в отдельную ячейку только название категории ("Перчатки хозяйственные", "Молоток слесарный" и т.п.)?

Answer 1

Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.

В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:

• ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ - излекают определённое число символов слева и справа соответственно.

• ДЛСТР - длина строки.

• НАЙТИ - возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

• ПОДСТРОКА - извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе­<wbr />м.

• ПСТР - извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).

• КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ - возвращает строку после / до указанной подстроки.

Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке - одно дело в самом конце / начале, а другое - в середине.

В любом случае нужно постараться найти какой-то признак - слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.

<hr />

Пример 1

Исходные данные такие:

Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).

Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст "размеры, " - то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.

Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке "Формулы" выбираем "Текстовые" -> "КОНЕЦСТРОКИ".

Указываем аргументы функции (обязательные):

• ТЕКСТ - указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).

• НАЙТИ - указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста ("размеры, ").

Нажимаем на кнопку "OK" и получаем то, что было нужно:

Формула получилась такая:

=КОНЕЦСТРОКИ(B2;"раз­<wbr />меры, ")

А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.

В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента - " ".

Получим формулу:

=НАЧАЛОСТРОКИ(КОНЕЦС­<wbr />ТРОКИ(B2;"размеры, ");" ")

<hr />

Пример 2

Исходные данные:

Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).

Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки - и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.

У этой функции 2 аргумента:

• Текст - указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.

• Число_знаков - это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.

Формула и результат:

=ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B­<wbr />2)-НАЙТИ(",";B2)-1)

Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.

Формула такая:

=КОНЕЦСТРОКИ(B2;", ")

Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.

Answer 2

Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.

Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.

Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.

Answer 3

Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете "копировать"

Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете "вставить" и все.

Answer 4

Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы -- текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений "конецстроки"

далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.

Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например

ЛЕВСИМВ - левые символы

ПРАВСИМВ - правые символы

ДЛСТР - длина строки

НАЙТИ - возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

ПСТР - построчно

КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца

НАЧАЛОСТРОКИ - возврат строки в начало

Answer 5

Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти "молотки" и "перчатки") всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая

=ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(",­<wbr />";B2;1)-1)

напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.

Answer 6

Как вариант можно использовать следующий способ:

Сначала выделяем столбец, который хотим разделить, затем на вкладке данные выбираем "Текст по столбцам", в появившемся окне изменяем тип разделителя (там есть варианты - табуляция, точка, запятая...), а затем заканчиваем действие.

В итоге ваш исходный текст будет разбит на отдельные столбцы с нужным содержанием.

Answer 7

Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.

Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке "Формулы" - "Текстовые":

Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:

Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова "размеры" и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки "Текстовые" (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ - слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.

Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:

Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:

Answer 8

Работа в Excel очень упрощает рабочую деятельность, ведь стоит правильно все оформить и программа за тебя все посчитает. Но надо уметь работать с программой, чтобы итог был верным.

Иногда необходимо часть текста перетащить в другую ячейку. Если это одна-две строки, можно и скопировать, но когда строк много, такой способ совсем не годится.

К примеру, имея такую большую таблицу, следует подготовить отчет по отдельным филиалам.

Нам помогут функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые помогут, если нужные символы находятся в самом начале или в самом конце текста.

А вот если нужный текст находится в середине, то такая функция не подойдет. Но в этом случае стоит воспользоваться ПСТР.

Answer 9

Для того, чтобы скопировать из ячейки Excel часть текста, нужно в выбранной ячейке дважды кликнуть мышкой, так чтобы курсор стал как в Word. Затем выделить нужную часть текста, скопировать и вставить комбинацией клавиш Ctrl+C, Ctrl+V или через контекстное меню правой клавишей мышки.

Answer 10

Единого алгоритма для вытаскивания части текста нет. Есть понимание процесса, как это сделать.

Можно это сделать с помощью символов. Для извлечения определенного количества символов справа и слева - ПРАВСИМВ ЛЕВСИМВ, для возвращения позиции, с которой подстрока или символ входит в строку - НАЙТИ, длина строки - ДЛСТР, возвращение строки - КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ.

Из символов составляется формулировка того, что требуется, вставляется в свободную строку и растягивается на все нужные строки. Все части ячейки будут обработаны.