Делаете снимок экрана кнопкой PRTSCR. Затем вы можете открыть новый рабочий лист в EXCEL и вставить получившуюся фотографию туда, нажав на кнопку ВСТАВИТЬ, которая находится на закладке ГЛАВНАЯ. Если есть программа WORD, то открываете ее и опять таки нажимаете на кнопку ВСТАВИТЬ. В WORD можно картинку обрезать с помощью команды ОБРЕЗКА. Она появится на экране в новой закладке.
Если же в Excel нужно сделать "фотографию" только лишь одного диалогового окна с командами, то вам нужно будет нажать комбинацию клавиш ALT+PRTSCR. После этого можете вставить эту картинку с помощью команды ВСТАВИТЬ в любой документ.
График можно перенести как картинку обычным копированием.
Для того, что бы перенести график из EXCEL в Power Point. В Excel выделить график, выполнить "копировать", открываем Power Point, открываем нужный слайд, выполняем операцию "вставить".
Как разбить? Хотя без разницы... Выделяете ячейку или весь столбец, далее Данные -- Текст по столбцам. В открывшемся окне выбираете тип разбиения: по разделителю (символ по которому будет произведено разбиение) или фиксированной ширины. (тогда сами мышкой ппокажете как делить). Ну и кнопками Далее - выберете формат ячеек или сразу Готово.
Можно указать текстовый формат ячейки,а значение минут получить по формуле (если информация в ячейке D4):
=ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(D4;НАЙТИ(":";D4)-1)
Для получения количества секунд подойдет формула:
=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(D4;ДЛСТР(D4)-НАЙТИ(":";D4))
не забывайте переводить секунды в минуты делением на 60
В общем-то это просто делается. Когда копируете в буфер обмена содержимое ячейки (не важно с помощью меню, ленты или просто CTRL+C), то потом, когда в другую ячейку надо будет вставить только данные надо кликнуть по стрелочке расположенной рядом с кнопочкой в меню "Вставить". Там выпадет менюшка с запросом чтот именно вы хотите вставить. Если нет прямого указания (например, есть только иконки разные), то копайте глубже через пункт "Специальная вставка". Дальше думаю сами разберетесь...
Лично мне там нравится опция "Вставить ширину колонок". Часто, когда копируешь блок в новое место, в этом месте ширина колонок остается оригинальной, что сильно мешает восприятию информации. Так вот когда скопируешь туда ширины исходных колонок, все становится на свои места.
