Текст называется "объяснительная записка"
Состоит из "шапки" - вступления, которое должно быть всегда одинаково, и, собственно, самого объяснения.
Документ может пригодиться, если, например, Вы опоздали/не пришли куда-то и нужно официально отчитаться.
Ваш вариант (соблюдите сами абзацы, аналогично примеру):
Объяснительная записка
Директору учебного центра "Компьютер-сервис" Петрову А.Н.
31.12.2012.
На занятие по антивирусной защите 30.12.2012г. я не пришел, так как был у врача и предоставил справку.
Алексеев А.Б.
Птицы почему-то сидели не на дереве, а на снегу
солнце ответило и берег, и реку, и щирокий луг
Это предложение имеет прямое значение
ТРУД ЧЕЛОВЕКА КОРМИТ, А ЛЕНЬ ПОРТИТ.
ВОЛЯ ПОРТИТ, А НЕВОЛЯ УЧИТ.
ДУРАКА УЧИТЬ ТОЛЬКО ПОРТИТЬ.
БЕДНОСТЬ УЧИТ, А СЧАСТЬЕ ПОРТИТ
<span>1. Малек-Адель будем называть его этим именем, до конца покорно выступал за ним следом. </span>
2. Закутанный в шубе, а дело было летом, он сидел в не большой колясочке.
3. И тот час же в ответ на его клик по всему протяжению берега, а остров был необитаем, раздались громкие рыдания, стоны.
<span>4. В течении обратного путешествия домой, оно продолжалось с неделю сомнения в нем возбуждались редко. </span>
<span>5. Сестра, имени я ее не знаю, с раннего утра принималась за хозяйство. </span>
6. В избе девки, их было человек десять, чинно сидели вокруг стола.
<span>7. А любители соловьиного пения, их было всегда много на Руси, с нетерпением ждали весны.</span>