С помощью различных программ типа конвертер например AIMP. Уменьшаете частоту-битрейт допустим с 320 до 128 кб и размер файла будет раза в 3 меньше. Размер битрейта вашего файла можете узнать при нажатии контекстного меню пункта свойства. При этом качество сильно не пострадает. В принципе конвертеров много забейте в поиске гугл. Только ищите на русском языке, потому что если вам в новинку можете запутаться.
Это другое дело. Загрузите этот файл в программу Paint, это встроенное приложение в Windows, нажмите кнопку "изменить размер". Вам предложат два варианта: изменить размер в процентах, или в пикселях.
Вам, думаю будет достаточно выбрать вариант в процентах. Сразу после загрузки картинки ее размер будет 100%, поэтому, чтобы его уменьшить, нужно вычислить новый размер в процентах от 100. 2 Мб от 3.2 Мб составляют примерно 62%. Эту цифру и задайте. не снимайте галку "сохранить пропорции". Затем сохраните файл. That's all.
Просто так тяжело ответить на этот вопрос. Возможно у Вас слабая система и компьютеру нужно определенное время для вычисления размера всех файлов. Размеры небольших файлов компьютер отображает сразу. Попробуйте сделать отображение в виде таблицы.
Изменить размер фотографии можно и при помощи встроенного в винду редактора Paint, для этого достаточно выделить всю фотографию и в процентном соотношении или в пикселях указать новый размер, если в пикселях, то не забудьте указать, что делать нужно пропорцинально, тогда либо длина, либо ширина будет ставиться автоматом, иначе перекосит. "Спортить" качество фотографии, соответственно фотка и весить много меньше будет при схранении размеров картинки, можно в любом редакторе, но что бы из-за простой операции не мучаться с фотошопом и ему подобными, можете использовать любой просмотровик изображений, Например ACDsee или FastStone Image Viever (у первого кстати есть пакетная обработка изображений, то есть на ухудшение можно сразу пачку фоток задать) можно заодно и конвертнуть в другие форматы, например в JPEG и выставить сжатие побольше. Есть и просто утиллиты для пакетной обработки фотографий и конвертации, вроде Bath Image Resizer, они просты в использовании, просто указываете исходное изображение или папку с картинками, желаемый формат и параметры на выходе, ну и каталог куда свалить преобразованные изображения. Дальше дело техники, по окончании в указаной вами папке будут сохранены уменьшенные по размеру и качеству фотографии.
4 гигабайта.
Для больших файлов на mail.ru есть специальный механизм - не вложением в письмо, а через Облако. Файл большого размера автоматом копируется в Облако (у каждого пользователя есть 25 Гбайт собственного облачного пространства, а у некоторых даже и 100 Гбайт), и в письме даётся ссылка на этот файл. Размер одного файла там может быть максимум 4 гига.
Конечно, можно отправлять письма и через специальные почтовые программы, начиная с Outlook Espress и кончая всякими Мозиллами, но там для протокола SMTP файл режется на мелкие куски (нменогим больше мегабайта размером) самой программой, и это чрезвычайно неудобный и ненадёжный механизм. Поэтому отправка через Облако или через аналогичные механизмы намного проще и надёжнее.
Если файл больше 4 гигабайт, то его предварительно можно самому нарезать на куски подходящего размера. Это делается любым архиватором.