Я не так давно стала студенткой одного из вузов. Если точнее - то в этом году. Только что, можно сказать. Но по своему крохотному опыту могу всё же раскрыть наблюдение, что у нас замечательный секретарь декана. Обитает этот человек, как я поняла, как правило в деканате. К ней и бегут.
Если я правильно понимаю, расписание формируется именно в деканате. Если понимаю это неверно, то так же неверно понимают это и многие другие студенты, поэтому в случае чего отправляются в деканат и выясняют, жалуются, переспрашивают и так далее.
Но у нас действует и расписание на стене, и электронное, и какое угодно другое. Обо всех перестановках и сбоях (а они очень вероятны, особенно в начале учебного года) нас оперативно оповещают. Говорят - что, когда, в какой аудитории и так далее. В деканат бегут самые непонятливые и невыдержанные. :)